开支透明化方案:合思助力企业财务数字化转型

开支透明化方案:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务模式下,企业犹如陷入了一座迷雾重重的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。在费用报销环节,员工仿佛置身于繁琐流程的漩涡之中,需要人工提交报销单、仔细记录因公消费,还要时刻控制费用合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,效率低下且易出错,仿佛在黑暗中摸索前行,难以实现业财融合,无法为企业决策提供及时有效的数据支持。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以跨越的大山,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难,严重影响企业的稳健运营和科学决策。同时,在传统费控报销模式下,企业如同在茫茫大海中失去了方向标,无法直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,难以动态审视数字化投入的效果产出,这对于企业财务数字化的实践和发展极为不利。另外,企业在会计档案管理方面,存在物理空间限制、检索效率低、成本高、数据安全难以保障等问题,就像给企业的财务管理戴上了沉重的枷锁,影响着企业的财务管理效率和合规性。

而合思的开支透明化方案,就像一道照亮迷雾的曙光,能够有效解决这些问题,引领企业走出财务困境。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展注入了强劲动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”开支透明化方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位、多层次的服务。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让人们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,让有限资源发挥更高效用。

通过提供全方位的开支透明化方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,如同搭建起一座沟通的桥梁,为企业创造更多价值,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

合思产品模块:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一个强大的智能中枢,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得更加轻松高效。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的购物顾问,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理开支透明化方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如同一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理更加规范、有序。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,如同一个精准的财务计算器,让企业的采购付款管理更加精准、高效。

合思产品亮点:创新引领财务数智化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”开支透明化方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门人,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一条信息高速公路,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 智能分析:助力企业决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,如同一位智能的财务分析师,为企业的发展提供有力的决策支持。

  • 同屏比价功能:节约企业成本
    合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,如同一位专业的价格侦探,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思产品优势:对比传统模式的显著提升

  • 提高效率:节省时间成本
    合思产品可大幅提高企业的财务管理效率。例如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业就像装上了高速引擎,在财务管理的道路上飞速前行。

  • 降低成本:节约各项开支
    合思产品能有效降低企业成本,包括人员成本、场地和耗材成本等。如动力源使用合思产品后节约50%的人员成本,合思档案可节约企业70%的存储空间和耗材成本。企业就像找到了一把节约成本的金钥匙,开启了降本增效的大门。

  • 保障合规:确保财务安全
    合思产品通过实时的风控体系和智能的管理系统,如同一位忠诚的财务卫士,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。让企业在财务管理的道路上走得更加稳健、安心。

  • 提升业财融合:提供决策支持
    合思产品能提升企业业财融合水平,实现业务数据与财务数据的互联互通,为企业决策提供更全面、准确、及时的信息支持。如合思的收支管理开支透明化方案可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业就像拥有了一双洞察市场的慧眼,能够更加精准地把握发展方向。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:助力企业降本增效
    对于老板来说,合思开支透明化方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板就像一位指挥若定的将军,能够更加从容地掌控企业的财务大局。

  • 财务:释放工作压力
    对于财务人员而言,合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。财务人员就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地投入到工作中。

  • 员工:省事省心的选择
    对于员工来说,合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工就像享受到了便捷的服务套餐,工作变得更加轻松愉快。

合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业多元的财务需求。

合思成功案例:见证产品实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思开支透明化方案后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价功能让企业在差旅消费中能够选择更优惠的方案,有效降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。

汉威科技集团、中影股份等大型企业选择合思的产品,体现了合思在服务大型企业方面的能力和优势,为不同行业的企业提供了可靠的财务数智化开支透明化方案。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化开支透明化方案,包括无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能的分析工具等,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。如果您也想让企业踏上财务数字化转型的征程,实现可持续发展,不妨来免费试用合思的开支透明化方案,开启企业财务的全新篇章。

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captaincaptain
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