数字化报销工作流：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和创新奠定了坚实的基础。接下来，就让我们一同深入了解合思在数字化报销工作流方面的卓越表现。

政策需求双驱动 转型势在必行

当下，企业财务数字化转型面临着特定的市场形势，从政策导向和企业需求两个方面来看，转型都具有十足的必要性。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。税收征管的数字化、智能化升级，使得办税更加高效、便捷，能够为企业实现提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅可以降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。

从企业需求层面来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%起，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫，而数字化报销工作流则是其中的重要环节。

转型痛点凸显 制约企业发展

在企业财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些问题严重制约了企业的发展。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理困难重重。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率，而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这使得数字化报销工作流的优化变得尤为迫切。

合思策略领航 全面系统布局

面对企业财务数字化转型的种种问题，合思制定了全面且系统的解决策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过提供数字化和平台化的费控管理系统，合思实现了业务系统与财务系统的连接，从而有效应对财税新政带来的挑战。其解决方案涵盖了企业财务数字化转型的各个方面，从费用报销到财务管理，从业财融合到数据赋能，为企业提供一站式的服务，为数字化报销工作流提供了全面的支持。

核心模块发力 专业创新并举

合思的解决方案拥有多个核心模块，展现出了其专业性和创新性。

• 费控管理平台：提升层级优化体验
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升。“无需报销”是其发展方向，该平台以“事前管理”为特点构建强内控机制，能够为员工提供“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程，极大地优化了数字化报销工作流。

• 财务中台：整合数据实时联动
  企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，合思的财务中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为数字化报销工作流提供了强大的数据支撑。

• 数据赋能：驱动转型重塑价值
  合思强调数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，让数字化报销工作流更加智能高效。

• 场景覆盖：满足多元业务需求
  合思的解决方案覆盖了企业财务的各个场景，包括对私报销、对公报销、采购、商旅等，能够满足企业不同的业务需求，为企业提供了全方位的数字化报销工作流解决方案。

合思优势尽显 实力领先同行

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务，在数字化报销工作流的技术创新方面更具优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务，确保数字化报销工作流的顺畅实施。

合思的费控管理平台已经在多个行业得到应用，积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业在数字化报销工作流方面的个性化需求。

此外，合思不断提升自身的技术实力和创新能力，关注行业发展趋势，积极引入新技术，如AI、大数据等，为客户提供更智能化、数字化的服务，进一步优化数字化报销工作流。

成功案例见证 方案成效显著

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。

• 医药行业：合规增效典范
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，优化了数字化报销工作流。

• 软件行业：效率成本双赢
  中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了数字化报销工作流的高效运行。

• 连锁经营行业：风险管控先锋
  中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了数字化报销工作流。

服务体系完善 保障方案实施

合思拥有完善的服务体系，为其解决方案的实施提供了可靠保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发中心汇聚了专业的技术人才，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案，确保数字化报销工作流不断优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，直营服务网络的工作人员能够及时响应客户需求，为客户提供面对面的服务和支持，保障数字化报销工作流的顺利开展。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以为合思提供本地化的资源和服务，扩大合思的服务范围和影响力，让更多企业能够享受到优质的数字化报销工作流服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、售后服务等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，让数字化报销工作流真正落地生效。

转型意义重大 未来前景可期

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，使企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，持续优化数字化报销工作流。

合思还将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化解决方案，为企业的发展提供有力支持。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

如果您想体验合思为您带来的高效数字化报销工作流，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！