在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理及财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重困境。
电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象频发，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成资源浪费，还容易出现数据错误；伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，安全漏洞凸显；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，查验过程繁琐，且存在数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑埋下了合规风险的隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管困难且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且较高比例的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，费用控制流程效率低下。
那么，企业该如何突破这些困境，优化费用控制流程呢？合思为企业提供了全面的解决方案。
全维赋能：合思一站式解决方案覆盖多领域
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效优化费用控制流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让费用控制流程更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案，为费用控制流程提供了坚实的档案管理支持。
功能闪耀：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手工填写，大大提高了费用控制流程的效率。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，还能同屏比价，选择最经济实惠的方案。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，避免了因人为失误导致的费用控制流程混乱。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让费用控制流程更加透明。
系统具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，优化了费用控制流程中的结算环节。
合思财务收支管理平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在费用控制流程中做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让费用控制流程更加便捷。
价值凸显：企业应用合思方案的多重收益
合思解决方案能显著提高企业效率。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。例如，某企业应用后财务入账效率提升60%，费用控制流程更加高效。
在降低成本方面，合思方案效果显著。它可以节约纸张、减少档案管理费用、降低差旅费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效优化了费用控制流程中的成本环节。
合思方案还能提供数据驱动的决策支持。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，让费用控制流程更加科学合理。
在提升合规性方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。某企业通过合思解决方案实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，使费用控制流程更加合规可靠。
场景适配：合思方案的多样化应用场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了费用控制流程。
财务核算与记账场景下，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可进行线下结算和手工记账，提高财务核算效率，优化了费用控制流程中的核算环节。
会计档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为费用控制流程提供了良好的档案管理环境。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让费用控制流程更加顺畅和高效。
案例见证：合思方案的实际成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，费用控制流程得到了极大的优化。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用控制流程更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用控制流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，费用控制流程更加高效稳定。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业优化费用控制流程，实现财务数字化转型刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
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