合思助力企业：破解商旅费用审核难题，实现财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业对财务数智化的追求愈发迫切。通过科技手段提升财务管理效率与精准度，实现降本增效、合规经营，已成为众多企业的核心目标。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设立研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

痛点剖析：商旅费用审核困境凸显

• 自研系统整合难题
  许多企业在发展过程中构建了大量自研系统，动力源便是如此。先后自建多个系统后，却面临整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得商旅费用审核工作困难重重。

• 集团性公司成本管控痛点
  汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了商旅费用审核的效率和准确性。

• 高速发展企业的成本管控挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全要求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，给商旅费用审核带来了极大的困难。

• 费用类目复杂与数据统计难题
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，给财务人员带来了巨大的工作压力。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题使得商旅费用审核的流程变得极为繁琐。

策略出击：合思解决方案破局之道

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，打破了数据孤岛，为商旅费用审核提供了更全面、准确的数据支持。

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了商旅费用审核的流程。

• 跨系统预算管理：整合管控逻辑
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统预算管理的方式，有效地控制了商旅费用的支出，提高了审核的效率。

• 数字化赋能：解决三方难题
  合思实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑，也为商旅费用审核提供了更科学的依据。

核心模块：合思解决方案功能解析

• 费控系统：高效发票管理与预算管控
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现了预算管控。同时，支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作，为商旅费用审核提供了便捷的工具。

• 商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了商旅费用的支出，也便于审核工作的开展。

• BI分析：数据驱动决策
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为商旅费用审核提供了更精准的方向。

• 银企直联：提升付款效率与准确性
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了商旅费用审核后的付款环节顺利进行。

优势凸显：合思竞争优势一览无余

• 广泛连接生态：打破系统壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。打破系统壁垒，让企业能够充分利用已有数字化成果，提升财务管理效率，为商旅费用审核提供了更全面的数据支持。

• 双轮驱动模式：满足多样需求
  基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新，满足了企业多样化的需求，为商旅费用审核提供了更完善的解决方案。

• 定制化服务：贴合企业需求
  合思根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等。这种定制化服务，使得合思的解决方案能够更好地适应企业的实际情况，提高商旅费用审核的效率和准确性。

• 快速响应与二次开发：保障服务质量
  SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。这种快速响应和二次开发能力，为企业在商旅费用审核过程中遇到的问题提供了及时的解决方案。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商旅费用审核方面，流程更加顺畅，效率显著提高。

• 汉威科技集团：管控加强效率提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为商旅费用审核提供了更有力的保障。

• 派克新材：报销提速合规增强
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，使得商旅费用审核更加高效、准确。

• 江西中机：流程优化减负增效
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也为商旅费用审核提供了更便捷的流程。

服务保障：合思服务体系坚实可靠

• 研发中心：技术创新之源
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，确保合思的产品在商旅费用审核等方面始终保持领先地位。

• 直营服务网络：及时高效支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的商旅费用审核工作提供了坚实的后盾。

• 合作伙伴：扩大服务范围
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围。为更多企业提供财务数智化服务，让更多企业能够受益于合思的解决方案，提升商旅费用审核的效率和质量。

• 专业项目经理：项目顺利推进
  合思在项目实施过程中，为企业配备专业的项目经理。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，确保商旅费用审核等工作能够顺利开展。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域成果斐然。通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业解决了系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，具有显著的竞争优势，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思为您带来的高效商旅费用审核解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。