在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和档案管理的需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的产品——合思档案，助力众多企业在激烈的市场竞争中实现降本增效。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思档案的成功受益者之一。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，在档案管理方面取得了显著成效。通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效，充分彰显了合思档案在提升档案使用效率方面的强大实力。接下来，让我们深入了解好想你与合思档案的故事。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，随着公司规模的不断扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案来提升档案使用效率。
合思档案：打破壁垒的智慧之钥
合思档案针对好想你面临的问题，提供了一套全面、系统的解决方案，犹如一把智慧之钥，成功打破了档案管理的壁垒。
首先，合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取相关档案信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的档案核对工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
其次，合思档案具备自动组装和审计便捷的特点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行精准审计，减少了审计时间和成本。同时，自动组装功能可以将相关档案自动整理成审计所需的格式，进一步提高了审计工作的准确性和规范性。
最后，合思档案实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的便捷性。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以轻松快速地获取所需档案，提升了档案使用效率。
显著成效：效率与成本的双赢
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，实现了效率与成本的双赢。
在工作效率方面，合思档案的使用减少了90%的人工耗时，极大地提高了员工的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行档案核对和查找，工作变得更加轻松高效。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了管理流程，使得档案管理更加规范有序。借阅管理的耗时减少了67%，提升了借阅的便捷性，员工可以更加快速地获取所需档案，提高了工作的响应速度。
在成本控制方面，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工耗时和管理成本，以及降低纸质档案的存储和维护成本，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
满意反馈：合思档案获认可
虽然参考资料中未明确提及好想你公司具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，合思档案成功解决了公司财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，为公司带来了显著的效益。可以想象，好想你公司对合思档案的表现应该是非常满意的。合思档案的高效性、便捷性和安全性，得到了好想你公司员工的一致认可，成为了企业档案管理的得力助手。
未来展望：携手共进谱新篇
合思作为一家具有创新精神的企业，始终不断发展和进步。未来，合思可能会为好想你提供更完善的财务数智化服务，进一步助力好想你在财务管理等方面取得更大的突破。随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作有望在更多领域深入开展，共同适应行业发展趋势。双方将携手共进，充分发挥各自的优势，为企业的发展注入新的动力，共同谱写档案管理的新篇章。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一款高效、智能的档案管理解决方案，对于企业提升档案使用效率、降低成本、增强竞争力具有重要意义。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源为企业提供服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，提升档案使用效率，开启数字化档案管理的新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效！
