在当前经济环境下，疫情退潮后的 2023 年，企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对巨大的成本控制压力，降本增效成为企业发展道路上的紧迫任务。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，已然成为企业管控的最大痛点。而且，订单超标趋势也愈加明显，这无疑给企业的财务管理增添了不少麻烦。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。同时，发票合规性风险也日益突出，让企业管理者忧心忡忡。
差旅情况报告显示，企业在费控及差旅管理方面的困境亟待解决。而合思为企业提供的全方位财务数智化解决方案，就如同一场及时雨，能够帮助企业有效解决这些痛点。
数智赋能：合思全方位解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
差旅情况报告表明，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。该平台就像是企业财务管理的智慧大脑，为企业的发展提供强有力的支持。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
-
预算管控：精准护航企业支出
合思的预算管控功能十分强大。差旅情况报告指出，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据充分显示了合思预算管控功能在企业中的广泛应用和重要作用。它就像一位严谨的财务管家，为企业的每一笔支出把好关，确保企业资金的合理使用。 -
标准自控：严格规范差旅消费
消费标准自动控制是合思解决方案的又一亮点。差旅情况报告显示，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出。该功能如同一个智能的消费监督员，时刻监督着企业的差旅消费行为，确保消费符合企业的规定。 -
商城丰富：资源汇聚节省成本
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，它还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。差旅情况报告表明，这为企业节省了大量的出差成本。企业在合思商城就像是进入了一个资源丰富的购物天堂，能够轻松找到性价比高的差旅资源。 -
智能分析：数据洞察降本秘诀
合思具备智能数据分析功能，其合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。企业可以通过「费用分析」、「差旅分析」等多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅情况报告指出，这就如同为企业提供了一双洞察财务数据的慧眼，让企业能够清晰地了解自身的财务状况，从而制定出更加合理的决策。
收益显著：企业使用合思方案实效
-
效率提升：工作流程加速运转
使用合思解决方案后，企业的运营效率得到了大幅提升。差旅情况报告显示，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。同时，员工满意度也得到了提升，财务部投诉率降低 80%。这表明合思方案优化了企业的报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
成本降低：费用支出有效控制
在降低成本方面，合思方案也取得了显著成效。差旅情况报告指出，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据充分证明了合思方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。 -
合规增强：风险防范滴水不漏
合思方案还能增强企业的合规性。差旅情况报告显示，它能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避发票合规风险。这就为企业的财务管理提供了一道坚实的防线，确保企业的财务活动合法合规。 -
低碳发展：绿色运营助力环保
在当前倡导低碳发展的背景下，企业通过合思平台的数字化建设，实现了单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为，带来减碳量持续增长。差旅情况报告表明，合思方案不仅帮助企业实现了经济利益的提升，还为企业的可持续发展做出了贡献。
场景适配：合思方案应对典型情况
-
员工出差：消费便捷无后顾之忧
在员工出差场景中，差旅情况报告显示，员工可在合思商城消费免垫资开票。而且，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销等问题。合思商城就像是员工出差的贴心助手，为员工提供了便捷、高效的消费体验。 -
财务对账：系统作业节省时间
财务对账场景中，财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。差旅情况报告指出，这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率。 -
差旅补贴：规则自定义高效报销
在差旅补贴场景中，合思通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。差旅情况报告显示，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思方案能够满足企业多样化的差旅补贴需求，提高了员工的满意度和财务工作的准确性。
案例见证：合思方案成功实践
-
上市企业：流程优化效率提升
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，差旅情况报告显示，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分证明了合思方案在大型企业中的可行性和有效性。 -
连锁企业：满意度提高管理简化
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，差旅情况报告指出，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。这表明合思方案能够为连锁企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。 -
节约成本：政策助力效益提升
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，差旅情况报告显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思方案在降低企业成本方面的显著效果。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，差旅情况报告表明，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的功能和丰富的成功案例，能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在就免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
