在当前经济环境下，2023年企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如影随形。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成了企业最为突出的难题。发票的获取、核对和处理，始终是管控道路上的最大阻碍。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示，在费用管控场景中，企业痛点最集中的就是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者相加达到了54.51%。
在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套行之有效的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的曙光。
全面赋能：合思财务数智化解决方案概述
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案，能够精准地帮助企业解决在费控及差旅管理中面临的效率低、管控难、成本高等问题，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
核心优势：合思解决方案功能亮点
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精准把控：预算管控功能
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对费用进行精准的把控，避免超支情况的发生。 -
智能管理：消费标准自动控制功能
差旅消费标准的控制是企业管理中的重要环节。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在消费环节自动判断是否符合标准，有效控制企业的差旅成本。 -
数智驱动：数字化与线上支付功能
合思注重数智化功能的开发与应用。2023年1 – 7月，从合思费控平台各环节的单据来看，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。 -
深度洞察：数据分析功能
合思的BI系统为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。通过差旅数据洞察，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，实现成本的有效控制。
实战检验：合思解决方案应用案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。通过差旅数据洞察，企业对差旅费用的使用情况有了更清晰的了解，从而优化了差旅政策。数据显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
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连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了资源互补。更丰富的资源覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验让员工可根据多方面因素选择供应商下单。通过差旅数据洞察，企业能够及时调整差旅资源的配置，提高资源利用效率。数据表现为财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。通过差旅数据洞察，企业对酒店消费情况进行了分析，发现了成本过高的问题。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和时点。通过差旅数据洞察，企业能够对差旅补贴的发放情况进行分析，优化补贴政策。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是符合这一趋势的有效选择。
众多企业选择合思并取得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提高、财务人力成本降低、员工满意度提升、成本节约等，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化费控及差旅管理，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出优化费控及差旅管理的第一步。
