在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的要求日益提高,尤其是差旅费用明细的管理,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的卓越产品和服务。
合思业务全景:财务数智化一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用明细的管理更加清晰透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用明细的支出上更加合理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,其中也包含了对差旅费用明细相关档案的妥善管理。
核心产品探秘:功能与技术铸就卓越优势
- 合思费控:精细管控差旅费用明细
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,能够实现消费明细清晰展示,进行高效透明的管理,同时保存发票电子档案,完成验真查重,确保每一笔差旅费用明细都准确无误。资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控能够实现超标预警,为审批提供依据,让费用更加合规,具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,进一步提升差旅费用明细管理的效率。 - 合思商城:智能比价优化差旅费用明细
合思商城聚合多维度供应链资源进行同屏比价,推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象,同时通过“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过同屏比价和甄选供应商,系统自动对比价格,帮助企业优化差旅费用明细的支出,就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。 - 合思档案:高效管理差旅费用明细档案
合思档案具有诸多独特的特点。它能够应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,保障档案的完整性。快速检索功能支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。对于企业的差旅费用明细档案,合思档案能够实现高效管理,大大节省了时间和空间成本。 - 收支管理:全场景覆盖掌控差旅费用明细
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,从而更好地掌控差旅费用明细的相关收支情况。
优势对比:合思产品脱颖而出
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。与传统模式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让差旅费用明细的管理更加高效便捷。
合思商城的同屏比价功能使其在市场中脱颖而出。通过系统自动比价,甄选优质供应商,能够为企业在差旅费用明细的支出上节省大量成本,就像前面提到的徐福记案例一样。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,对于差旅费用明细相关档案的管理优势明显。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业在差旅费用明细的收支管理上更加科学高效。
行业实践:合思产品成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,在差旅费用明细的管理上也更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在优化差旅费用明细方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,在差旅费用明细档案的管理上实现了高效处理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,满足了它们在财务数字化方面的需求,包括对差旅费用明细的管理。
合思展望:开启财务数智化新征程
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的市场覆盖,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值。如果您也想体验合思产品在差旅费用明细管理以及整体财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。