合思财务报销系统:助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章

合思财务报销系统:助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助超 7000 家付费企业成功实现降本增效,挖出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思成功打破了企业信息孤岛,实现了数据的高效连通,为企业创造了更多价值。在众多成功案例中,汉威科技集团的财务数字化转型故事尤为引人注目。

科技先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化转型过程中逐渐遇到了诸多挑战。其业务流程日益复杂,财务数据分散在各个系统中,难以实现统一管理和分析。费用控制也成为了一大难题,传统的财务管理方式难以对每一笔支出进行精准把控。同时,业财融合不够深入,导致财务数据无法及时、准确地反映业务情况,影响了企业的决策效率。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的管理需求,一场财务变革迫在眉睫。

合思方案解锁财务新局

面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的财务报销系统解决方案。
无需报销:消费入账归档全打通
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为汉威科技集团的财务管理注入了一剂强心针。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率。
全链路费控:流程数字化革新
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行管理和监控。
商城聚合:消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购场景,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业管理者能够实时掌握消费情况,做出更加明智的决策。
付款集成:资金管理精细化
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。

卓越成果见证方案实力

合思的财务报销系统解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,全方位提升了企业的财务管理水平。
员工报销:省时省心新体验
在员工报销方面,合思的无需报销解决方案效果显著。它将员工报销耗时降低了 75%,让员工真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
财务人员:高效管理新境界
对于财务人员来说,合思方案带来了极大的便利。它减少了财务入账归档时间 85%,使财务工作更加高效。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于财务分析和决策支持,提升了财务管理的价值。
企业成本:节约增效新突破
在企业成本节约方面,合思方案表现出色。它能够节约场地、耗材成本 70%,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程,减少了不必要的开支,提高了资源利用效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
业财融合:数据驱动新发展
在业财融合方面,合思通过连接各类系统,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为企业经营决策提供有力的支持,使企业的决策更加科学、合理。

合思领航财务转型未来

合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思财务报销系统,现在可以免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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