在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争之中。财务数智化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。如何有效管理财务收支、降低成本、提高效率，成为了企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数智化转型注入强大动力，特别是在差旅申请自动化方面有着卓越的表现。
合思财务数智化服务全景展示
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务形成了一个完整的生态体系，能够满足企业在不同财务场景下的需求，尤其是在差旅申请自动化方面，极大地提高了企业的差旅管理效率。
合思核心产品与技术功能揭秘
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发票管理与凭证自动生成利器——合思费控
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅申请自动化流程中，员工提交差旅申请后产生的相关发票能够快速准确地被处理。同时，合思费控还能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的发生概率，让差旅费用的核算更加精准高效。 -
差旅消费一站式解决方案——合思商城
合思商城具有强大的聚合能力，提供海量资源同屏聚合比价。在差旅申请自动化的场景下，员工因公出差时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列自动化操作，让差旅消费的管理更加便捷、透明，有效降低了企业的差旅成本。 -
费用分析与决策支持专家——合思BI
合思BI能够实现各类费用的发生自动快速生成分析报表。对于企业管理层来说，通过合思BI可以对每月费用波动一目了然，特别是在差旅费用方面，能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时，合思BI还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板。差旅费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。 -
打破数据壁垒的桥梁——开放平台
开放平台具备广泛连接特性，支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在差旅申请自动化过程中，开放平台能够让企业的差旅管理系统与其他相关系统进行数据交互，加快业务处理和数据统计效率，使得整个差旅管理流程更加顺畅。
合思与传统财务管理方式优势对比
传统财务管理方式存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，该企业应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅申请自动化方面，传统方式下员工需要手动填写差旅申请，流程繁琐且容易出错，而合思的自动化解决方案让差旅申请流程更加简便快捷，员工只需在系统中简单操作，即可完成申请，大大提高了工作效率。
与一些传统模式相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快。例如泽璟制药就因为这一优势最终选择与合思合作。在差旅申请自动化方面，合思能够根据企业的不同需求，快速定制开发适合企业的差旅申请流程，满足企业多样化的管理需求。
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填单、贴票、报销，财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅申请自动化流程中，这一系列操作让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
一些企业原有的费控系统预算管控难落地，而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅申请自动化方面，合思能够在员工提交差旅申请时，实时对预算进行审核和管控，确保差旅费用不超过预算，提高了企业的预算管理水平。
合思在不同行业的实际应用案例
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电源行业的转型典范——动力源
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅申请自动化方面，员工的差旅申请流程更加便捷，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的差旅管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。 -
物联网解决方案提供商的变革——汉威科技集团
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅申请自动化方面，企业对业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。员工在提交差旅申请时，系统能够自动审核预算，确保差旅费用的合理性，提高了企业的财务管理水平。 -
高端制造企业的飞跃——派克新材
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅申请自动化方面，企业的差旅管理更加高效，财务管理合规性也得到了提升。员工能够快速完成差旅申请和报销，提高了工作效率和满意度。 -
机器人领域高新技术企业的升级——亿嘉和科技
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅申请自动化方面，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。企业的差旅管理更加科学、规范，为企业的创新发展提供了有力保障。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能以及显著的应用成效，已成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。在差旅申请自动化方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，特别是在差旅申请自动化方面，将不断提升产品的性能和服务质量，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的差旅申请自动化等财务数智化解决方案的魅力，不妨免费试用一番。
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