在企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐蔽的基石，支撑着企业的合规运营与高效决策。然而，当下企业档案管理正面临着重重困境。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层级都在档案管理中遭遇难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，不仅是高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；还有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及数据难以有效分析利用。财务人员则被大量的档案数据淹没，整理工作枯燥又繁琐。业务人员在报销流程中也备受折磨，流程繁琐低效。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。
在这样的困境之下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了及时而重要的解决方案。
合思档案产品全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，正是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案提供了一套完整的服务体系。它不仅有领先的单套制解决方案，也就是标准方案，还配备了六大场景解决方案。这一体系能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
合思档案核心功能揭秘
- 多源采集智慧集成
在多源采集方面，合思档案展现出强大的技术实力。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
合思档案还支持自定义数据采集方案，为企业提供了灵活的选择。除了自动采集，它还支持手动采集和自主补录。例如，对于单张PDF大文件、多张回单或发票，系统可以自动切割；通过自定义配置Excel导入模板，还能实现结构化数据的批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集档案数据。
- 智能制档高效协同
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。
此外，合思档案还提供了关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作。关联任务的执行进度也可以实现可视化，让企业对档案制档过程一目了然。
- 档案管理精细管控
在档案管理环节，合思档案做到了精准管控。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限。企业可以按照职能角色配置功能和操作权限，同时，水印权限管理范围也可以自定义。
档案目录的管理也十分灵活。合思档案支持自定义档案目录分类，字段可以自定义维护。系统还规范预置档号，使得档案管理更加有序。
- 档案应用多元便捷
档案应用是合思档案的最终价值体现。它提供了多维检索功能，能够满足多场景的查询需求。支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。
一站式预览和穿透联查功能更是让档案查询变得轻松高效。智能搭建的多种类型组合关系结构树，实现了双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务。
合思档案对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理难题。
在成本节约方面，合思档案可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本。检索效率更是大幅提升，达到了90%。同时，它能够确保100%的管理合规性。
在查询调阅方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案应用案例见证成效
- 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，在采用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。引入合思档案后，实现了业财一体，业务和财务数据能够穿透联查。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化。
企业成本显著降低，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
- 重型装备制造商：标准化落地环保增效
世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。
整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将为更多企业提供优质服务。
