合思:助力企业差旅管理体验优化,开启财务数字化转型新篇

合思:助力企业差旅管理体验优化,开启财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中,不少企业遭遇了重重难题。

像动力源这样有大量自研系统的企业,系统整合困难重重,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出错。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,现有的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力大增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需对财务数字化流程进行重塑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,企业急需一种有效的解决方案来差旅管理体验优化,提升财务管理水平。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命和愿景,它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务管理方面取得更好的成果。

在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思希望能够成为企业财务管理的得力助手,帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行,差旅管理体验优化只是其中一个方面,合思将持续为企业的财务管理提供全方位的支持。

核心模块:精细管理财务全流程

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以进行预算管控,设置合理的费用标准,还能对发票进行智能校验。通过这些功能,实现了费用的精细化管理,让企业的每一笔费用都清晰可查,合理支出。

  • 合思商城:聚合消费新选择
    合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可以在商城进行因公消费,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现消费即合规。同时,商城支持同屏比价,能够帮助企业节省成本,差旅管理体验优化在员工的消费环节就得到了体现。

  • 合思BI:数据决策好帮手
    合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步费用信息。这为管理者提供了及时的数据决策依据,支持对企业经营数据的深入分析和洞察。管理者可以通过合思BI,随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:高效付款新体验
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加顺畅。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,差旅管理体验优化在员工端得到了极大的提升。

  • 强大集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让企业的各个系统之间能够无缝协作。

  • AI技术赋能:智能报销新体验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松快捷。

  • 定制开发:满足个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化开发服务。例如,为满足派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的特殊需求得到满足。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,差旅管理体验优化在整个企业的财务生态中得到了全面体现。

  • 敏捷模式创新:快速响应需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,能够快速响应企业的需求变化。帮助企业实现财务流程的优化和创新,让企业在不断变化的市场环境中保持竞争力。

  • 丰富行业经验:精准解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

  • 专业服务团队:保障项目成功
    合思拥有专业的项目经理和服务团队,在项目实施过程中能够提供有效的沟通和支持。确保项目的顺利上线和运行,如汉威科技集团项目中的项目经理周晓培,为项目的成功实施起到了重要作用,让企业能够放心使用合思的产品。

目标用户与场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中获得差旅管理体验优化以及其他财务管理方面的提升。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅管理体验优化在动力源得到了显著体现。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销流程的优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅管理体验优化让派克新材的财务管理更加高效。

  • 江西中机:数字化转型的突破
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统集成难题、报销流程繁琐、预算管控困难,还是希望提升财务效率、加强业财融合,合思都能提供针对性的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也希望差旅管理体验优化,提升财务管理水平,不妨选择合思的产品。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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