在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化需求如汹涌波涛般日益迫切。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,难以满足企业发展的需求。众多企业在财务收支管理的航程中遭遇了重重挑战,多系统林立形成的数据孤岛就像一座座难以跨越的高山,报销流程繁琐效率低下如同陷入泥沼,预算管控难落地好似风筝断了线,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。此时,合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,其重要性和及时性不言而喻。
行业痛点大揭秘
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系统集成困局:数据孤岛的枷锁
许多企业动力源自多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,多系统操作体验就像在荆棘丛中行走,苦不堪言。手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以理清。 -
预算管控漏洞:统计收口的难题
集团性公司如汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。 -
报销流程梗阻:审批慢的煎熬
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,就像蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。 -
费用统计难题:类目复杂的困扰
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,如同在迷雾中寻找方向。
合思解决方案:破局之道
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全方位服务领航:数智化的蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同一个功能强大的财务管家。 -
系统集成破冰:数据互通的桥梁
针对系统集成难题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛,就像在不同的岛屿之间搭建起桥梁,实现数据的互联互通。 -
预算管控升级:前置检验的防线
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。 -
发票处理优化:智能校验的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个智能的发票卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
产品功能全解析
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合思费控:流程管控的指挥官
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用等,实现费用的全流程管控。审批流程透明化、线上化,可关联申请单和预算,实时监控费用情况,如同一位精准的指挥官,指挥着费用管理的每一个环节。 -
合思商城:消费合规的新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工带来全新的消费体验。 -
合思BI:数据决策的智囊团
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策,为业务决策提供数据支撑,如同一个智慧的智囊团,为企业的发展出谋划策。 -
银企直联:付款效率的加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一个高效的加速器,推动着企业付款流程的快速运转。
产品核心亮点闪耀
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广泛连接生态:一站式的财务天地
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,如同一个广阔的财务天地,让企业在其中自由驰骋。 -
无需报销模式:员工幸福的秘诀
无需报销的模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销模式,提高了员工的使用体验和工作效率。 -
智能自动化处理:效率提升的魔法
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,就像拥有了神奇的魔法,让报销流程变得轻松高效。 -
多系统集成能力:业务运转的润滑剂
通过标准的API接口和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,提高企业的整体运营效率,如同润滑剂一般,让企业的业务运转更加顺畅。
产品价值大体现
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效率提升飞跃:时间就是金钱
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在费用审批加速方法的助力下,企业的效率实现了飞跃。 -
成本降低实效:费用支出的把控
通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。合思的解决方案就像一位精明的管家,帮助企业精准把控费用支出。 -
合规性加强保障:财务数据的真实
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。合思为企业的财务合规性保驾护航,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据透明度提升:决策的精准依据
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。清晰的数据透明度为企业决策提供了精准的依据。
典型使用场景展示
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差旅费报销:全流程自动化之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现差旅费报销的全流程自动化,让差旅费报销变得轻松简单。 -
对公付款:精细化管理之道
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款,实现对公付款的精细化管理。 -
预算管控:费用失控的防火墙
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为企业的费用管控筑起一道坚实的防火墙。 -
销售费用管理:合理支出的把控
合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括业务招待费、市场推广费等,通过费用标准控制和预算管控,实现销售费用的合理支出和有效管控,让销售费用的使用更加合理高效。
成功案例见证实力
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动力源:数字化革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在费用审批加速方法的帮助下,踏上了数字化革新之路。 -
汉威科技:管控提升之旅
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,开启了管控提升之旅。 -
派克新材:效率飞跃之程
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实现了效率的飞跃。 -
江西中机:报销优化之变
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,经历了报销优化之变。
市场定位与差异化优势突显
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市场定位:财务数智化的领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中扮演着财务数智化领航者的角色。 -
差异化优势:独特魅力的展现
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,提高了员工的使用体验和工作效率;具备强大的技术实力,如OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等技术,提升了产品的智能化和自动化水平;拥有丰富的客户案例,涵盖了多个行业和领域,为不同企业提供了成功的实践经验,展现出独特的魅力。
结尾:未来可期,即刻行动
合思的财务数字化解决方案无疑是企业提升财务效率、降低运营成本、加强合规性管理的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态、无需报销的模式和智能自动化处理,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,以满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,为推动企业的高质量发展贡献力量。
如果您的企业也渴望探寻费用审批加速方法,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,感受高效、智能、便捷的财务管理体验。立即与合思联系,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,开启全新的财务管理篇章。
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