在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化管理正面临着重重困境。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，在企业不断发展和扩张的冲击下，逐渐显现出诸多弊端。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛，彼此之间难以整合。传统手工报销模式操作体验差，合规管理困难重重，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。预算与业务未能有效链接，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。财务核算效率低下，发票处理、凭证制作等基础工作耗费了大量的时间和人力。
企业在数字化转型的道路上，多系统林立形成了信息的孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，不仅影响了工作效率，也降低了员工的体验感。
以高端制造企业为例，在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。医药企业学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，费用类型多样，统一管控犹如蜀道之难。集团性公司面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控以及确保财务合规高效的多重压力。企业迫切需要优化审批流程，缩短报销周期，提高费用管控的精细化程度。
为了解决这些棘手的问题，合思推出了一系列产品和服务，其中无纸化审批流程更是为企业财务数字化管理带来了新的曙光，其必要性和重要性不言而喻。
合思全维破局方案打造财务数字化闭环
合思为企业财务数字化管理难题提供了一套全面的解决方案，其中无纸化审批流程贯穿始终，助力企业打破困境，实现财务数字化的全面升级。
合思以系统集成为核心，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，无纸化审批流程得以在数据畅通的基础上高效运行。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了无纸化审批流程，大大提高了工作效率。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在这个过程中，无纸化审批流程发挥了重要作用。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，确保预算管控的精准性。
合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步完善了无纸化审批流程。
合思核心功能优势铸就财务数字化利器
合思的产品具备众多核心功能和优势，其中无纸化审批流程是其高效运作的关键。
合思拥有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。无纸化审批流程让报销变得更加便捷高效。
合思系统具有广泛互联的特点。员工可以在相关系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步其他系统，实现了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率，无纸化审批流程贯穿其中，让财务操作更加流畅。
合思提供的合思商城聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，整个预订和审批过程都通过无纸化审批流程完成，提高了管理的便捷性。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。而这些数据的生成和分析过程，也离不开无纸化审批流程的高效运行。
合思成功案例彰显财务数字化成效
众多不同行业、不同类型的企业应用合思产品后，取得了显著的成效，无纸化审批流程在其中发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。无纸化审批流程让报销过程更加高效、透明，大大提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。无纸化审批流程确保了各项审批和数据流转的高效进行。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。无纸化审批流程让整个报销和财务管理过程更加快捷、准确。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。无纸化审批流程在其中起到了关键的推动作用。
在数字化时代的浪潮下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。其中，无纸化审批流程更是为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
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