在当今企业数字化转型的浪潮中,财务管理领域正经历着深刻的变革。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,面临着诸多亟待解决的痛点。多系统林立的局面,使得数据犹如散落在各个角落的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,效率低下。预算管控难以落地,如同风筝断了线,无法精准把控企业的费用支出,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题,无法实现精细化管理降本增效的目标。众多企业在转型过程中,还面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等难题。在费用管理方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
差旅行程管控在企业财务管理中占据着重要的位置,这些传统财务管理的痛点,在差旅行程管控方面表现得尤为突出。员工差旅申请、报销流程繁琐,预算难以有效控制,差旅行程的合规性也难以保障。面对这些问题,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,为差旅行程管控等财务管理难题提供了有效的解决之道。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供多系统集成的一站式新体验,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就像是搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅行程管控方面,员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,大大提高了效率。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。在差旅行程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅行程管控更加高效、便捷。
合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅行程管控中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样可以有效控制差旅费用,确保企业的预算得到有效执行。
功能全景:合思产品的智慧之光
合思费控犹如一个强大的发票管理专家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅行程中,员工可以轻松采集和管理差旅发票,财务人员也能快速准确地进行发票处理,提高了差旅行程管控的准确性和合规性。
合思商城是一个聚合多个商旅平台资源的宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这为差旅行程管控提供了更多的选择和便利,员工可以在保证差旅需求的同时,选择最经济实惠的方案,降低企业的差旅成本。
合思BI就像一双智慧的眼睛,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过BI报表高效透明展示,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅行程管控方面,管理层可以通过BI报表了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,优化差旅行程安排。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅行程管控中,开放平台可以与企业的其他系统进行对接,实现数据的实时共享,提高差旅行程管控的协同性和效率。
独特锋芒:合思产品的核心亮点
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在差旅行程管控中,这种广泛连接的生态可以让各个系统之间的数据实时共享,为差旅行程的申请、审批、报销等环节提供更加准确和全面的信息支持。
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一,颠覆了传统的报销模式。在差旅行程中,员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,真正感受到了数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感。同时,也大大提高了财务工作效率,让差旅行程管控更加顺畅。
合思的预算管控解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警。在差旅行程管控中,这种预算管控前置的方式可以确保企业的差旅费用支出在预算范围内,避免了不必要的费用浪费。
合思的发票智能校验功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅行程管控中,发票智能校验功能可以有效防止员工虚报差旅费用,保障了企业的财务安全。
价值之花:合思产品为企业绽放
合思产品帮助企业实现了降本增效。以动力源为例,使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅行程管控方面,通过提高报销效率和降低人员成本,企业可以在差旅费用支出上实现有效的控制和节约。
合思产品提升了企业的合规经营水平。通过预算管控、发票智能校验等功能,确保企业的费用支出符合财务制度和法律法规的要求,避免了财务风险。在差旅行程管控中,这些功能可以保障差旅费用的合规性,避免企业因差旅费用问题而面临法律风险。
合思产品实现了企业的低碳运营。通过电子化报销、电子会计档案等功能,减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。在差旅行程管控中,电子化的报销和档案管理方式可以减少纸张的浪费,为企业的可持续发展做出贡献。
合思产品加强了企业的业财融合。通过系统集成和数据互通,实现了业务数据和财务数据的实时同步,让管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更加准确的决策。在差旅行程管控中,业财融合可以让管理者更好地了解差旅费用与业务发展之间的关系,优化差旅政策和行程安排。
场景魔方:合思产品的多元应用
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了员工的出行体验和财务工作效率,让差旅行程管控更加轻松。
在销售费用管理场景中,合思的预算管控解决方案能够实现对销售费用的精准控制。通过设置预算额度和费用标准,对销售费用的支出进行实时监控和预警,确保销售费用的支出在预算范围内。在差旅行程管控方面,销售员工的差旅费用也可以得到有效的控制和管理。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可实现对合同的全生命周期管理,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在涉及差旅行程的对公付款方面,合同管理台账功能可以确保付款的准确性和合规性。
在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理解决方案能够实现对企业预算的全面管控。通过将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅行程管控中,这种跨系统的预算管理可以确保企业的差旅预算得到有效执行。
成功典范:合思产品的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅行程管控方面,动力源通过合思产品实现了差旅流程的优化和费用的有效控制。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅行程管控中,汉威科技集团通过合思产品加强了对差旅费用的预算控制和流程管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅行程管控方面,派克新材通过合思产品提高了差旅报销的效率和准确性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。在差旅行程管控中,江西中机通过合思产品优化了差旅报销流程,提高了财务管理水平。
市场领航:合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在差旅行程管控领域,合思也凭借其强大的产品和服务能力,成为众多企业的信赖之选。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数智化服务。在差旅行程管控方面,这些优势可以让企业更好地管理差旅费用、优化差旅流程、提高员工满意度。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业的多样化需求。在差旅行程管控中,不同企业的差旅政策和流程可能存在差异,合思的产品可以根据企业的实际情况进行定制,确保差旅行程管控方案的有效性和适用性。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效、优质的技术支持和服务,确保企业的财务数智化转型顺利进行。在差旅行程管控方面,专业的团队可以为企业提供全方位的技术支持和解决方案,帮助企业解决遇到的问题。
未来可期:合思助力企业再出发
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。在差旅行程管控方面,合思产品可以帮助企业优化差旅流程、控制差旅费用、提高合规性,为企业的差旅管理带来新的变革。
合思的财务数智化解决方案能够解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅行程管控中,通过合思产品,企业可以更好地管理差旅费用、提高报销效率、加强预算控制,从而提升企业的整体竞争力。
合思的产品和服务能够为企业提供全方位的财务数智化支持,帮助企业实现数字化转型,迎接未来的挑战。在差旅行程管控方面,随着企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、智能的差旅行程管控解决方案。
如果您的企业也面临着差旅行程管控等财务管理方面的挑战,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,体验数字化带来的便捷与高效。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,携手共进,共创美好未来。
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