在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显。相关数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面且有效的差旅成本控制方案，帮助企业解决难题，实现降本增效。
客户难题大揭秘
- 高端制造企业的报销困境
某 L4 级无需报销上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中手忙脚乱，不支持移动端更是让报销变得极为不便，员工还需个人垫资，再通过纸质借款申请进行报销，报销时效长达 2 个月。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到严重影响。
- 连锁经营企业的差旅烦恼
某连锁经营上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。该企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需耗费 3 人天来整理对账单并线下发送审核，工作效率低下。
合思方案显神通
- 高端制造企业的定制良方
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能和产品。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工可通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。管理洞察&数据监测功能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
- 连锁经营企业的智慧之选
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
显著成果有见证
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高端制造企业的效率飞升
L4 级无需报销上市公司与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。” -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜。财务称省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有提升。 -
其他企业的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。员工称节省的钱可用于外卖、打车等，财务称听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务都反馈系统自动计算和送审差旅补贴报销单带来了便利。
合思方案意义深远
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力，是企业降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
企业面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化建设方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的差旅成本控制方案。拨打 400 – 999 – 8293 咨询，关注合思官网 www.hosecloud.com 获取更多信息。
