合思支出管控方案：解锁企业差旅降本增效密码

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，净利润挖掘成为了众多企业亟待解决的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是关键。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的重要途径。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了先进的差旅管控思路。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，其支出管控方案更是为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。

差旅管控痛点剖析

• 成本压力居高不下
  2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。

• 管理难题亟待解决
  企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。同时，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额也常常刻意贴近上限。

• 员工体验有待提升
  “硬控”措施使得员工在差旅过程中体验不佳，影响了员工的工作积极性。而线下消费管控的缺失，也让员工在报销时面临诸多不便，降低了员工的满意度。

合思综合解决方案登场

• 全方位财务数智化服务
  合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其支出管控方案涵盖了企业差旅的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。

• 差旅节省奖励计划
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

• 线下消费创新解法
  合思易商卡是合思针对企业线下消费管控难题提出的创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

• 全球资源整合服务
  合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。

核心功能亮点凸显

• 智能化监控分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了智能化的保障。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。

• 精细化成本控制
  合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。其建立的覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。

• 全流程数智化管理
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

实际收益显著呈现

• 成本降低效果明显
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

• 效率提升有目共睹
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够及时发现大量员工的违规情况，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免损失。这不仅提高了企业的管理效率，还减少了不必要的成本支出。

• 合规保障全面有力
  从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

不同场景灵活应对

• 下沉市场精准管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场管控挑战。

• 海外市场贴心支持
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

• 线下消费有效覆盖
  企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代从容应对
  在数电票时代，企业差旅管理迎来新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例见证

• 违规行为有效遏制
  某企业员工小张通过违规方式增加出差成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。

• 下沉市场成本优化
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

• 双赢模式成效显著
  某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

• 电子档案优势凸显
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。

如果您想让企业差旅管控更加高效、成本更低，不妨联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，免费试用合思支出管控方案，一起开启差旅管控新征程。