在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如同巨石般横亘在企业前行的道路上。信息孤岛问题严重,数据连通困难重重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这导致企业管理成本居高不下,效率低下,精细化闭环管理和降本增效成为遥不可及的目标。
传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工判断消费方案的合规性,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等,每一个环节都耗费大量的时间和精力。
在会计档案管理方面,企业也面临着诸多困境。档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量的存储空间和耗材,且难以实现业财一体、管理自动化。而在收支管理方面,付款进度不清晰可控,应收实收匹配困难,收款效率低,缺乏实时收支一体解决方案,企业难以动态了解细分业务ROI。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了便捷的费用申报体验。
综合方案全景图:一站式破解财务难题
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的研发能力,为解决企业财务痛点提供了一套综合解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅覆盖线上商城订购,还实现了线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让便捷的费用申报成为可能。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为便捷的费用申报提供了有力的档案支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步保障了便捷的费用申报。
产品功能剖析:专业全面打造卓越体验
合思各产品的功能模块丰富且全面,充分展现了其专业性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,为便捷的费用申报提供了全流程的支持。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它可实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让便捷的费用申报在消费环节就得以体现。
合思档案的产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿、影像、资金、OA、税务、费控、报表、业务等多种解决方案,为便捷的费用申报提供了坚实的档案管理基础。
合思收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,提升付款进度可控性、应收实收匹配度和收款效率,提供数十种业财分析模板,让便捷的费用申报在收支管理方面得到保障。
核心亮点聚焦:独特优势引领行业潮流
合思产品拥有诸多核心亮点,展现出独特的优势。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让便捷的费用申报成为现实。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,为便捷的费用申报提供了强大的连接支持。
合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。还能实现系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证等自动化处理,进一步提升了便捷的费用申报的效率。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这也从侧面体现了便捷的费用申报带来的成本节约。
企业价值彰显:降本增效推动可持续发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让便捷的费用申报为企业带来实实在在的效率提升和成本节约。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,进一步保障了便捷的费用申报的合规性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为便捷的费用申报提供了高效的档案管理支持。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,助力企业稳健运营和科学决策,让便捷的费用申报在企业收支管理中发挥重要作用。
应用场景展示:广泛适用满足多样需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,让便捷的费用申报在各种消费场景中得以实现。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的有效连接,为便捷的费用申报提供了业务层面的支持。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了便捷的费用申报。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,满足企业不同阶段的电子会计档案系统化管理需求,为便捷的费用申报提供了可靠的档案管理保障。
成功案例分享:实践验证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让便捷的费用申报在动力源得到了充分体现。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,便捷的费用申报为徐福记带来了实实在在的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,便捷的费用申报在档案管理方面得到了有力的保障。
市场定位解读:差异化优势铸就行业领先
合思在市场中有着独特的定位,具有显著的差异化优势。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,强大的客户群体证明了其解决方案的可靠性,也为便捷的费用申报提供了广泛的实践基础。
合思以连接为核心,实现业财融合,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为便捷的费用申报提供了强大的连接保障。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让便捷的费用申报更具科学性。
合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,主流财务软件全覆盖,实现自动化记账,对接统一支付平台,直接付款,资金可追溯,对账更轻松,为便捷的费用申报提供了技术支持。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其广泛的连接性、先进的技术和个性化的解决方案,持续为企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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