合思费控管理:解锁企业财务数智化转型新密码

合思费控管理:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理复杂,费用报销流程繁琐,合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式,人工操作多、效率低、易出错,大量的时间和精力被耗费在琐碎的流程中。同时,企业数字化转型过程中形成的信息孤岛,使得财务数据无法实时共享和分析,阻碍了企业的决策制定。随着企业规模的扩大和业务的多元化,对公业务处理愈发复杂,迫切需要智能化、自动化的费控管理解决方案。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,敏锐地洞察到企业的痛点,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的费控管理带来了新的曙光。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思深知企业在费控管理中的困境,精心打造了一系列解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,结合事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大简化了财务流程。

合思构建的业财融合生态,更是打破了数据壁垒。它实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业真正实现业财融合。其财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的费控管理服务。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

功能魔方:合思产品全解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费控管理变得轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅费控管理提供了有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为企业的档案费控管理提供了便捷的解决方案。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,有效提升了企业采购环节的费控管理水平。

核心利器:合思产品独特亮点

合思具有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业在费控管理中挖掘更多价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让费控管理更加智能、高效。

合思的产品具有高效、便捷、安全的特点。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又节省成本。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在费控管理中营造良好的节约氛围。

合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的费控管理带来了实实在在的效益。

价值引擎:合思产品赋能企业

合思助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理,挖掘收益洼地,大幅降低企业管理成本。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,让企业在费控管理中实现了成本的有效控制。

合思帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效降低合规风险,为企业的费控管理提供了坚实的保障。

合思提升企业管理效率。实现消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。如合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的费控管理更加高效。

合思辅助企业决策。通过财务收支管理分析,提供全息数据和实时信息,为老板经营决策提供有力支持。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策,在费控管理中发挥了重要的决策辅助作用。

场景舞台:合思产品广泛应用

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅费控管理更加便捷。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,有效提升了采购环节的费控管理水平。

在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工省事更省心。消费即合规,采购即报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,简化了报销流程,提高了费控管理效率。

在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行收支分析管理,让投入产出更有效,助力企业经营决策,为财务分析环节的费控管理提供了强大的工具。

成功典范:合思产品真实见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在费控管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省的解决方案,提升了企业的费控管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在费控管理中实现了成本和效率的双赢。

市场坐标:合思差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在费控管理领域具有独特的行业化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的费控管理提供了广泛的服务支持。

合思具有广泛连接的生态和先进的技术应用,可连接众多平台和系统,实现数据连通和业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准具有创新性和领先性,能够帮助企业提升财务数字化的实践效率,在市场中具有独特的竞争优势。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多核心价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其业财融合解决方案打破数据壁垒,实现数据连通,帮助企业实现业务与财务的深度融合,提升企业的管理水平和决策能力。无需报销解决方案让员工省事更省心,极致释放财务压力,提高企业的运营效率和员工满意度。电子会计档案管理平台实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升档案利用效率,保障数据安全合规。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术和理念,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化产品和服务。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将进一步完善其产品和服务体系,拓展业务领域,为更多行业的企业提供定制化的解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共享的财务数字化生态系统,推动企业财务数字化转型的发展。

如果您正在为企业的费控管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案,我们将为您提供免费试用的机会,让您亲身感受合思的优势和价值。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思期待与您携手合作,共同打造更加高效、合规、智能的财务收支管理体系,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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