智能电子单据管理：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面“数字化凭证时代”的新要求。然而，现实中企业在财务档案管理方面却存在诸多痛点。

纸电混合时代，企业高管被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰。纸质档案不仅存储占地，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量的时间和精力。

此外，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了智能电子单据管理的完美答案。

合思档案：一站式解决多元痛点

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，大大提高了档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案更是表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能：全方位智能管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，并且支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业提供了智能电子单据管理的多元化途径。

• 智能制档：数据整合的强大引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，实现了智能电子单据管理的高效性。

• 档案管理：精细管控的安全防线
  合思档案在档案管理方面做到了精细管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。同时，支持自定义档案目录分类，规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的智能电子单据管理提供了安全可靠的保障。

• 档案应用：便捷利用的多元平台
  档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览和穿透联查。它支持外部系统调阅，提供可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，让企业能够充分利用智能电子单据管理带来的便利。

合思档案核心亮点：创新驱动的强大优势

• 大数据处理：海量数据的高效驾驭
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够提高档案管理效率、释放档案数据价值，在智能电子单据管理领域展现出强大的实力。

• 证据链完整性检测：合规管理的坚实保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的智能电子单据管理提供了合规保障。

• 数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
  合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是智能电子单据管理在数电票时代的得力助手。

• 实物备查：线上线下的完美融合
  实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让智能电子单据管理延伸到了实物档案领域。

合思档案价值：企业发展的有力助推

合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的智能电子单据管理提供了持续的保障。

合思档案典型场景：多领域的成功实践

• 企业费控报销：高效报销的智能之选
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动匹配和归档，提高报销效率，减少人工操作，让企业的费用报销流程更加顺畅，是智能电子单据管理在费用报销领域的成功应用。

• 档案调阅：快速查询的便捷途径
  档案调阅场景下，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的档案调阅提供了便捷的途径。

• 外部审计：高效审计的得力工具
  在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，让外部审计工作更加高效，体现了智能电子单据管理在审计领域的重要作用。

• 实物档案管理：线上线下一体化管理
  实物档案管理场景中，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现线上线下高度关联，为企业的实物档案管理提供了创新的解决方案。

合思档案成功案例：实力见证的最佳证明

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展现了智能电子单据管理的强大实力。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在智能电子单据管理方面取得了显著成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的智能电子单据管理树立了榜样。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的独特魅力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，在智能电子单据管理领域展现出独特的优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求增加，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效和合规管理。合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验智能电子单据管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。