合思:引领财务数智化,助力企业费用报表生成新变革

合思:引领财务数智化,助力企业费用报表生成新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效能。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

全方位服务:构建财务数智化产品体系

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票管理方面,合思费控系统展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,为企业费用报表生成提供了准确的数据基础。

合思商城则是企业因公消费的得力助手。它可以聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让消费流程更加便捷高效,也为费用报表生成提供了清晰的消费记录。

合思BI能生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这有助于管理层及时做出调整,同时也为费用报表生成提供了动态的分析视角,让报表更具决策参考价值。

核心技术赋能:提升系统集成与预算管控能力

合思自研系统经过多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一集成能力为费用报表生成提供了全面、准确的数据来源,确保报表能够反映企业真实的财务状况。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控能力,能够有效控制企业费用支出,为费用报表生成提供合理的预算参考。

合同管理台账也是合思的一大特色。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这些功能为费用报表生成提供了详细的合同相关费用信息,使报表更加完整。

合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种强大的系统集成能力,为费用报表生成提供了高效的数据流通渠道,确保报表生成的及时性和准确性。

对比优势凸显:效率成本管控全面领先

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、管控等方面展现出显著优势。

动力源在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,且多系统操作体验差、手工录入合规难。应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了人力成本,同时为费用报表生成提供了更及时、准确的数据。

汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这种全面的效率提升,使得费用报表生成更加顺畅,能够及时反映企业的财务状况。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的财务管理效率,为费用报表生成提供了更高效的数据处理支持。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些提升使得企业的费用管理更加精细化,为费用报表生成提供了更精准的数据。

多行业实践:彰显合思卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报表生成更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用报表生成能够更好地反映企业的预算执行情况,为企业的财务管理提供了更科学的依据。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。费用报表生成更加高效,能够及时反映企业的项目费用情况,为企业的项目管理提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用报表生成更加精细,能够准确反映企业的费用类目和补贴情况,为企业的财务管理提供了更详细的信息。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报表生成方面,合思提供了全方位的支持,从数据采集、处理到分析,都展现出卓越的能力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力,为更多企事业单位提供更优质的财务数智化产品和服务,推动财务数智化行业的发展。

相信在合思的助力下,更多企业将在财务数智化的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。如果您想体验合思在费用报表生成及财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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