在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如阴霾般笼罩。“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理如同陷入泥沼,进、销项发票管理混乱无序。传统报销流程更是繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性,报销之路漫长又艰辛。财务人员同样压力山大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,工作效率低下。企业在费控管理上缺乏精细化手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,降本增效成了遥不可及的梦想。差旅资金规划也在这些痛点的影响下,变得困难重重。
全维布局:合思财务数智化方案概览
合思以卓越的前瞻性和创新能力,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。其基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于释放企业双手的创造力,助力实现业财融合。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。服务覆盖企业财务数字化的各个环节,从消费场景到业务场景,再到财务核算和分析,形成完整的闭环管理。以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,极大地提升了企业管理效率和决策科学性,为差旅资金规划提供了坚实的基础。
功能亮点:解锁差旅资金规划新密码
合思推出的企业费控报销管理具有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有清晰的定义和特点。这一标准可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销,让员工和企业都能解放双手,将更多精力投入到差旅资金规划等重要事务中。
合思具备强大的连接能力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现数据的自动流转和共享,打破信息壁垒,为差旅资金规划提供准确的数据支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅场景中,能精准控制费用支出,优化差旅资金规划。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅资金规划提供可靠的历史数据参考。
三方共赢:差旅资金规划助力各方受益
对于企业老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行差旅资金规划等经营决策,实现降本增效,让企业在差旅资金的使用上更加合理高效。
财务人员在合思的帮助下,压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更精准地进行差旅资金规划和管控。
员工使用合思后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在差旅过程中无需为资金和报销问题烦恼,也有利于企业整体的差旅资金规划。
场景适配:差旅资金规划多场景应用
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这满足了企业多样化的差旅消费需求,为差旅资金规划提供了丰富的场景选择和精准的费用控制。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现业务与财务的深度融合,让差旅资金规划与企业业务紧密结合,提高资金使用效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力,可根据不同企业的差旅资金规划需求进行个性化设置。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。这有助于企业在差旅资金规划中更好地管理资金流动和发票处理。
案例见证:差旅资金规划成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅资金规划方面,也更加精准高效,企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅资金规划方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这为企业在差旅资金规划中提供了更安全、高效的数据支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助其先进的技术和服务,在财务数字化转型中取得了良好的效果,在差旅资金规划方面也实现了优化和提升,提升了企业的竞争力和运营效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。现在,企业可以免费试用合思产品,感受其便捷、高效、智能的财务数字化服务,尤其是在差旅资金规划方面的卓越表现,迈出财务数字化转型的第一步。如有任何疑问或需求,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多详细信息。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让企业在差旅资金规划等方面更加精准高效,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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