在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务管理的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国构建了完善的研发和服务网络。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的智慧引擎，帮助企业挖掘更多净利润，在预算与费用对比中展现出卓越的优势。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是企业财务管理的核心利器，它集成了多种强大功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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差旅申请：高效出行新体验
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的出行效率，还减少了繁琐的手工操作，在预算与费用对比中，能够更精准地控制差旅成本。 -
商旅订购：一站式商务出行
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。这一功能整合了丰富的商旅资源，为企业提供了更多的选择，同时也有助于企业在预算与费用对比中，选择性价比更高的出行方案。 -
发票采集：智能识别零差错
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的 OCR 技术，系统能够快速准确地识别发票内容，提高了发票处理的效率和准确性，在预算与费用对比中，确保费用数据的真实性和可靠性。 -
自动记账：轻松减负提效率
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账操作，提高了财务工作的效率和准确性，在预算与费用对比中，能够更及时地掌握企业的财务状况。
优势凸显：对比传统管理模式
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在处理电子凭证方面具有显著的优势。
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数字化变革：全流程标准化管理
传统财务管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在预算与费用对比中，这种标准化管理能够更清晰地呈现费用的流向和使用情况，便于企业进行成本控制。 -
无需报销：全场景智能化体验
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在预算与费用对比中，这种智能化报销方式能够减少报销环节的时间和成本，提高企业的资金使用效率。 -
会计档案管理：高效便捷新突破
传统会计档案管理存在数据分散、查阅困难、成本高、易损坏等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在预算与费用对比中，电子化会计档案管理能够更方便地查询和分析费用数据，为企业的决策提供有力支持。 -
业财协同：高效连接新生态
传统财务管理模式难以实现业财高效协同，而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过业财协同，企业能够实时掌握业务和财务数据，在预算与费用对比中，及时调整预算和费用策略，提高企业的运营效率和经济效益。合思平台能带来报销效率 300%的提升，充分体现了其在业财协同方面的优势。
实战验证：不同企业的成功案例
合思的产品在不同企业的实际应用中，取得了显著的效果，充分证明了其在预算与费用对比中的优势。
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零食品牌：降本增效显成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算与费用对比中，该品牌能够更精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
企业应用：业财协同促发展
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算与费用对比中，企业能够更及时地发现费用异常情况，调整预算策略。 -
阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。在预算与费用对比中，该品牌能够更好地控制费用支出，提高预算执行的准确性。 -
教育品牌：档案管理新标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在预算与费用对比中，电子化会计档案管理能够更方便地进行费用分析和预算调整。
未来展望：引领行业发展新趋势
合思的财务收支管理平台和相关解决方案在推动企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在预算与费用对比方面，合思的产品能够为企业提供更精准的数据分析和决策支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
