在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。而且企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
在这样的背景下，合思的财务管理自动化工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思简介：数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：驱动财务数智变革
合思肩负着帮助企业实现财务数智化转型的使命。通过技术创新，合思提升企业运营效率，推动电子凭证数字化变革，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思为企业提供全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思推动企业内外数据共享，使电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。同时，合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现企业经济业务流程的优化，帮助企业在数字时代更好地应对挑战，提升竞争力。
功能模块：打造全流程管理体系
合思的财务管理自动化工具包含了多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和透明度。
– 审核对账精准化
对费用进行审核和对账，保障财务数据的准确性和合规性。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点：创新引领行业变革
合思的财务管理自动化工具具有诸多区别于其他产品的独特亮点。
– 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大幅简化了报销流程，提高了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务数据的安全和合规。
– 强大集成无缝对接
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通了企业多系统间的数据壁垒，提高了企业的整体运营效率。
– AI辅助科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本，提升企业的竞争力。
产品优势：全方位保障企业需求
合思的财务管理自动化工具在多个方面具有显著优势。
– 技术优势
合思拥有自主研发的核心技术，能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。
– 服务优势
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
– 生态优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
– 安全优势
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
目标用户与场景：广泛适用助力发展
合思的财务管理自动化工具适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在应用场景方面，该工具适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。例如，企业员工的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节，以及财务部门的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等工作，都可以通过合思的产品得到高效解决。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务管理自动化工具，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，该企业数据分散内部多系统，财务工作人效低，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，该企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务管理自动化工具凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题，实现财务全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和企业竞争力。选择合思，企业可以享受无需报销的便捷体验，降低运营成本，提高合规性，实现降本增效、低碳运营的目标。同时，合思还将持续创新和升级产品，为企业提供更优质的服务和支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在就行动起来，选择合思，与我们一起拥抱财务数智化时代，共创美好未来。如果你想了解更多详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的财务管理自动化工具。
