在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、专业的服务以及显著的成效，在这场转型浪潮中脱颖而出，成为众多企业的理想合作伙伴。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思在助力企业费用报销流程优化方面发挥着至关重要的作用，其解决方案具有广泛的适用性和显著的成效，下面让我们通过一个典型的客户案例来深入了解。
动力源：传统财务模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用报销流程优化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。
再者，合思费控的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控为动力源打造了一站式新体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了费用报销流程优化。
显著成效：数字化转型的成功典范
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在多个系统之间奔波，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，大大降低了工作压力，让他们能够有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度。
在财务合规方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地控制费用支出，确保企业的财务合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了强大的优势和价值。其先进的技术、专业的服务和成功的客户案例，使其在企业财务数字化转型领域具有强大的竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案实现了费用报销流程优化和财务数字化转型的成功，相信更多企业也能从中受益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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