在数字经济浪潮的席卷之下,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、加强合规管理成为当务之急。财务数字化转型,已然成为企业实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和市场竞争力。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其卓越的在线支付解决方案,发挥着至关重要的作用。
痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型过程中,诸多痛点如荆棘般阻碍着前行的脚步。
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系统整合之困
许多企业拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,严重影响了财务工作的效率和质量。 -
费用管控之难
费用标准落地与额度管控也是一大难题。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求,却难以将费用标准落实到位。既无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,这使得费用支出难以得到有效约束。 -
报销流程之慢
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,极大地降低了工作效率。 -
对公业务管控之艰
对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯也是常见问题。中亦科技的销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高。销售预算执行进度不清晰,预算管控未能有效落地,合同审批权限散落,管控难度大。
策略引领:合思在线支付解决方案的整体思路
针对企业面临的诸多痛点,合思提出了全面且具有前瞻性的在线支付解决方案。
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生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。 -
无需报销的全新体验
强调无需报销的理念,重塑商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。 -
全流程自动化管理
提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务全流程的自动化和精细化管理。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。
核心模块:合思在线支付解决方案的强大支撑
合思的在线支付解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
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合思费控:费用精细化管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现费用的精细化管理和预算管控。 -
合思商城:一站式商旅预订平台
合思商城聚合大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,且消费受差标管控,无需垫资,实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务,为员工提供了便捷的商旅预订体验。 -
合思BI:数据驱动决策的利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。通过分析不同部门、不同时间段的费用支出情况,预测业务趋势,发现潜在问题,为企业管理者提供决策依据。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台具备广泛的连接能力,支持与企业现有的各种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破数据流转壁垒,促进企业各系统之间的高效协作。
优势凸显:合思在线支付解决方案的独特魅力
在市场竞争中,合思的在线支付解决方案具有显著的竞争优势。
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强大技术实力保障
合思拥有自主研发的技术平台,具备高稳定性、高安全性和高扩展性,能够满足不同企业的个性化需求。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,为企业提供稳定可靠的技术支持。 -
丰富行业经验沉淀
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的业务需求和痛点,为制造业、医药业、互联网业等不同行业的企业提供符合其行业特点的财务数字化解决方案,针对性强,效果显著。 -
快速响应能力护航
合思能够快速响应客户的需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用,让客户无后顾之忧。 -
持续创新能力驱动
合思不断投入研发,持续推出新的产品和功能,以适应市场的变化和客户的需求。结合国家全电票时代的到来,合思不断优化其发票管理功能,提高发票处理的效率和合规性,始终保持在行业的前沿。
案例见证:合思在线支付解决方案的实际成效
众多企业通过与合思合作,采用其在线支付解决方案,取得了显著的成效。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。 -
亿嘉和:业财融合的标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
服务护航:合思在线支付解决方案的全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户能够顺利使用其在线支付解决方案。
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专业项目实施团队
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务。在项目实施过程中,项目经理能够与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目按时上线。 -
完善售后服务支持
合思提供完善的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等。为客户提供7×24小时的技术支持,随时响应客户的需求,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
持续客户关怀体验
合思注重与客户的沟通和交流,定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求。通过客户满意度调查等方式,收集客户的反馈意见,不断优化产品和服务,提升客户的满意度。 -
行业专家咨询指导
合思拥有一批行业专家,能够为客户提供专业的咨询服务。根据客户的行业特点和业务需求,为客户提供个性化的解决方案和建议,帮助客户制定适合其企业发展的财务数字化战略。
展望未来:合思在线支付解决方案的美好愿景
合思的在线支付解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过与合思合作,众多企业已经取得了显著的成效,如提高了报销效率、节约了人员成本、加强了预算管控、提升了业财融合能力等。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。随着数字经济的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将抓住机遇,迎接挑战,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思在线支付解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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