在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有了更高的追求。武汉猫人云商科技有限公司作为一家知名企业，在引入合思费控后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原本的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从过去的“报销两个月”变成了“报销不跨周”。如此显著的变化，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
品牌崛起难题现
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产与销售，是一家现代化大型品牌运营集团。随着业务的不断拓展，尤其是在疫情后进入高速增长期，企业对财务管理提出了更高的要求。
过去，猫人采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。同时，传统方式还存在诸多弊端。大量手工作业导致效率低下，手工填制报销单据不仅局限性大，而且员工垫资情况普遍，报销周期长进一步加重了员工的资金压力。费用类型繁多，但手工提单模板单一，这使得后期处理工作量巨大，财务人员常常陷入繁琐的单据整理和核算中。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思方案解困局
为了解决猫人面临的这些难题，合思提供了一套针对性极强的解决方案。
首先是合同系统和费控系统的对接。这一举措解决了数据流转的问题，让合同付款有了明确的依据，审批过程也能够追溯到合同相关信息。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，大大提高了合同管理的效率和准确性。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统会将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
成效显著数据佳
合思的解决方案为猫人带来了多方面的显著成效。
在预算控制方面，更加及时和灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。这使得企业的预算管理更加科学合理，能够更好地适应市场变化。
系统建设上，变得更加高效和便捷。合思费控系统连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。员工在进行差旅报销查询时，能够更加准确地了解报销进度和金额。
发票管理也得到了极大的优化。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，差旅报销查询变得更加便捷。
智能稽核更加精细和多元。细化费用类型后，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化和合规化。对于差旅费，针对不同城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，为企业的财务管理提供了有力保障。
人员认可展信心
猫人财务总监吴扬对合思费控系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思费控系统为企业带来了明显的效率提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让员工感受到了报销流程的便捷。
未来携手创辉煌
随着企业的进一步发展，猫人与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将持续优化财务管理流程，实现更大的降本增效目标。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为猫人提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，选择合思费控，开启高效财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
