在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,传统的管理方式更是让企业深陷其中,苦不堪言。传统财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要手工提交申请,经过人工审核,线下核对预算和费用标准。在整个消费过程中,全部场景都要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性。报销时,又要人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用情况。供应商零散开票,员工得人工审领并保管发票、对账,最后还要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表。如此繁琐的流程,效率之低下可想而知。
企业在对公业务中,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。传统会计档案管理同样问题重重,依赖人工装订凭证并归档,不仅受物理空间限制,检索效率低,流程繁琐,成本高,还难以实现业财一体和数据穿透联查。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,不利于规划下一阶段的发展。
合思:全面财务数智化领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出财务迷宫的道路。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,实力可见一斑。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
合思产品:创新实用的功能亮点
合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了财务管理的效率和准确性。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅管理中实现成本控制和效益提升。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。在发票生成与发送方面,合思档案也能实现高效、准确的处理,确保企业会计档案的完整性和安全性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票生成与发送环节,能够实现自动化操作,提高工作效率,减少人为错误。
合思产品:显著的用户收益
使用合思产品,能为企业带来实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过优化差旅管理流程,实现了成本的有效控制。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在发票生成与发送等环节,也能实现高效处理,提高工作效率。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理财务收支,提高资金使用效率。
合思产品:广泛的适用场景
合思产品具有广泛的适用性,在多个场景中都能发挥重要作用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些场景中,发票生成与发送能够实现自动化和规范化,提高财务管理的效率。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,发票生成与发送能够实现准确、及时的处理。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。发票生成与发送在其中起到了关键的作用,确保了销售业务的顺利进行。
合思:典型客户成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。合思档案在发票生成与发送等方面的高效处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,解决复杂的财务需求。合思的产品和服务在发票生成与发送等环节的优势,帮助汉威科技集团提高了财务管理的效率和准确性。
中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,在发票生成与发送等方面实现了优化,确保了企业财务流程的顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖。
现在,合思提供免费体验产品的机会,欢迎广大企业体验合思带来的全方位财务数智化服务,让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,随时获取更多关于合思的信息。赶快加入合思,开启财务数字化之旅,免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力!
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