在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在此背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把精准的手术刀，能够优化业务流程，巧妙地化解传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的淘金者，帮助企业从复杂的财务数据中挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务管理注入了强大的动力，提供了有力的管理决策支持。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，其背后复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的繁杂管理流程，就像一张错综复杂的大网，使得企业的财务管理陷入了低效的困境。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值，无法为企业的管理决策提供及时有效的支持。
在事前事中管控环节，企业的差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。这就好比一辆没有精准导航的汽车，在费用的道路上盲目行驶，企业难以实现精细化成本管控，从而影响了管理决策的精准性。
纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中寻找针一样困难，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，也为企业的管理决策带来了诸多不便。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌客户在财务管理方面的重重挑战，合思迅速制定了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的管理决策提供了有力的支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然，为管理决策提供清晰的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同的业务场景，为管理决策提供准确的财务数据。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，配合智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷，为管理决策提供了可靠的档案依据。
合思的解决方案还为员工提供了便捷的申请体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。同时，系统实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务管理的效率和准确性，为管理决策提供了坚实的保障。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的成功之门，带来了显著的成果，为管理决策提供了有力的数据支持。
在差旅费用控制方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右稳步上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持，为管理决策提供了更广阔的空间。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到 60%。这意味着财务人员能够更快地处理财务数据，为企业的管理决策提供更及时的财务信息。
合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为管理决策提供了可靠的依据。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这一系列的改进，让企业的档案管理更加科学、高效，为管理决策提供了更好的服务。
合思引领财务数字化转型未来
合思在帮助客户实现财务数字化转型的征程中，发挥了至关重要的作用。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了客户在财务管理方面的诸多难题，显著提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的管理决策提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的管理决策提供更多的选择和支持。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，他们就像一群贴心的守护者，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等多种优势，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的财务数智化解决方案，为管理决策提供更多的参考。
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