合思助力企业财务共享，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器，然而，现实却充满了挑战。

企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。超过六成的受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，还有近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

面对这些痛点，合思推出了一系列行之有效的解决方案，为企业财务共享带来了新的希望。

合思方案全景探秘

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一个功能强大的财务管家，拥有众多实用的功能。
从差旅申请、商旅线上订购，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定以及AI辅助决策等，涵盖了企业财务收支管理的方方面面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具特色。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等各种数据来源尽收囊中。通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

合思产品核心亮点

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就好比是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务共享提供了有力的支持。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量时间和精力去学习。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。并且，它还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用起来更加安心。
此外，合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够始终享受到最优质的产品和服务。

合思产品价值体现

合思产品在企业的实际应用中，展现出了巨大的价值。它有助于企业实现降本增效，许多企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；某公司与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思产品还能助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思产品也发挥了重要作用。它能够实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时降低业务人员和财务人员的工作量，让报销的便利度和体验感大幅提升。
此外，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品典型场景

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工能够更加专注于工作。
在企业财务核算场景中，合思平台可以实现自动记账、自动拆分结算、自动生成入账信息结构化数据文件等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员再也不用为繁琐的核算工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便企业对会计档案的管理和查阅。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题，能够更加高效地管理和利用会计档案。
在企业费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，帮助企业有效控制成本，避免超支。企业可以根据实际情况灵活调整预算，确保费用支出在合理范围内，提高企业的经济效益。

合思产品成功案例

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司主营业务的建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思产品具有持续更新升级、灵活定价模式、免费试用等特点，能够满足不同企业的需求。并且，它拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您也想让企业在财务共享方面取得突破，实现财务管理的全面提升，不妨加入合思的大家庭。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可关注合思微信公众号或添加小助手获取最新动态。让我们一起拥抱数字化转型升级，开启企业财务共享的新篇章！