数据驱动的报销:解锁连锁零售业财务数智化新密码

数据驱动的报销:解锁连锁零售业财务数智化新密码
在当前消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,连锁零售业的营销活动成本分析严重延迟,企业常常陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到明显收益。

在这些困境之下,连锁零售企业亟需一种创新的解决方案来突破瓶颈,实现可持续发展。而合思,正是为连锁零售业量身打造综合解决方案的专业伙伴。

全流程覆盖:合思为连锁零售勾勒蓝图

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案覆盖多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还是管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更加专注于业务开展。
通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。这涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。数据驱动的报销贯穿其中,确保每一笔费用都能精准记录和分析。
方案还可通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;并通过BI呈现,让数据更加直观清晰。

功能亮点:合思解锁报销新体验

合思拥有无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。数据驱动的报销让差旅费用管理更加高效精准。
门店发票统一回收管理是合思的又一亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。
合思支持拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。数据驱动的报销让财务管理更加便捷高效。

收益显著:合思助力企业降本增效

众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。数据驱动的报销让员工从繁琐的报销中解脱出来,专注于核心业务。
COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。且通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。数据驱动的报销为企业节约了大量成本,提升了经营效益。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。数据驱动的报销让门店运营更加高效。
可孚通过合思费控·合思BI和业务台账,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数据驱动的报销为企业的精细化运营提供了有力支持。

场景适配:合思覆盖连锁零售全场景

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有很强的适用性。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。数据驱动的报销确保每个环节的费用都能得到有效管理。
全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。数据驱动的报销让营销活动的成本和收益一目了然。
对于连锁零售企业的日常费用报销场景,合思可实现高效的费用管理,如自动验真查重、费标校验、费用分摊等,提高财务审核效率。数据驱动的报销让日常费用管理更加规范高效。
在连锁企业的供应链管理场景中,合思可以实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保障供应链的高效运转。数据驱动的报销为供应链管理提供了有力支持。

成功案例:合思铸就连锁零售典范

众多连锁零售企业通过引入合思解决方案,取得了令人瞩目的成绩。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。数据驱动的报销为企业的高效运营提供了保障。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。数据驱动的报销让企业的财务管理更加高效。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,通过合思费控实现财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,提升80%门店运营效率。数据驱动的报销为门店的高效运营提供了支持。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI和业务台账,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。数据驱动的报销为企业的精细化运营提供了有力保障。

在财务数智化转型的浪潮中,连锁零售企业需要抓住机遇,积极采用合思的解决方案。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能有效解决行业痛点,帮助企业挖出净利润。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,想要体验数据驱动的报销带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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