在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年转向平稳增长，但机票折扣有所回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以有效平衡成本管控，成本压力依旧突出。而企业常用的“硬控”方式，往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管控的全新解决方案。
一站式差旅管控解决方案：打通企业差旅全流程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在资源整合方面表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够迅速找到高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，让企业员工的差旅出行更加便捷。
此外，合思打造的易商卡产品，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖，同时还能同步自动获取凭证入账归档，极大地简化了财务流程。
核心功能优势：智控差旅成本与提升员工体验并行
合思的解决方案具备诸多核心功能和显著优势。
智能差标功能是其一大亮点。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了成本控制与员工满意度的双赢。
差旅节省奖励计划“合力省”更是独具创意。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，激发员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更加智能化的差旅服务。
应用案例：真实数据见证合思解决方案的成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目不仅有效节省了差旅费，还形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思调研数据显示，使用合思易商卡的客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在调研差旅市场的过程中，企业会发现合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解合思解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
