在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力也大不如前。此时，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了侵蚀企业净利润的“黑洞”之一。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润，为企业的发展提供有力支持。
一站式差旅服务打造企业支出管理新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足了企业在差旅管理和财务支出方面的需求。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升了企业的差旅管理效率。
核心功能优势凸显企业支出管理智慧
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，能够为企业的支出管理带来显著的提升。其中，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制，同时帮助企业节省了差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的支出管理提供了有力的保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
合思易商卡也是一项重要的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了企业支出管理的效率。
多场景应用案例见证企业支出管理成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果。以某连锁零售企业为例，2023年该企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本。
某企业在应用合思系统前，存在员工违规差旅的情况。员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，于是考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，每次出差均添加同行人一同前往。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了类似情况的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
合思档案的应用也取得了显著成效。截至2024年7月，近三年合思档案客户企业数量增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在当前复杂的经济环境下，企业支出管理面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控和支出管理方式。它能够帮助企业降低成本、提升效率、加强合规管理，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在差旅管控和支出管理方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业支出管理带来的变革。
