在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，自引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，让企业彻底告别了数据孤岛的困扰。这些成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了财务管理的效率和准确性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程实现了高度的自动化和智能化。
合思系统强大的连接能力也是其显著优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据互通和共享。在预算合规检查方面，合思系统能够实时监控每一笔费用的支出是否符合预算规定，确保企业的资金使用合法合规。
成效显著：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大的提升。同时，合思系统在预算合规检查方面的严格把控，让每一笔报销都在预算范围内，确保了资金的合理使用。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在日常的财务管理中，合思系统实时进行预算合规检查，为财务人员提供了有力的支持。
对于企业管理者而言，他们能够随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务管理的精细化和科学化。合思系统强大的预算合规检查功能，为管理者提供了清晰的资金使用脉络，让决策更加有据可依。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在预算合规检查方面，合思系统的出色表现也得到了动力源管理层的一致认可，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进，进一步深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，全力配合企业全球化业务的蓬勃发展。在预算合规检查方面，双方也将不断探索创新，进一步优化系统功能，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值和强大功能。
