在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型大潮中，迈出了坚实而有力的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和产品质量，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。这样一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，其财务数字化转型案例无疑值得我们深入探究。
业务困局亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是困扰员工和财务人员的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，不仅工作量巨大，而且在发票验真等环节耗时费力，合规性也难以保证。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式让财务工作的难度进一步加大，也影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准出击
面对动力源的困境，合思带来了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据互通，打破了原有的系统壁垒。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
项目推进携手同行
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培展现出了高度的敬业精神。即使在疫情的影响下，他始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，共同克服了项目中遇到的重重困难。
双方高层领导对项目高度重视，项目组成员齐心协力，确保了项目按计划顺利推进。这种紧密的合作关系为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
转型成果成效显著
通过实施合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更加专注于业务工作，而不必在报销流程上花费过多的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和管理工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。在数字化合同管理方面，合思同样有着出色的表现，能够帮助企业实现合同管理的数字化、智能化，提高合同管理的效率和质量。
如果你也想让企业的财务数字化转型更加高效、便捷，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化合同管理带来的便利和价值。
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