在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和自动化档案管理等全方位财务数智化服务。
今天，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思如何帮助这家企业解决财务痛点，实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有一定的影响力。
然而，在企业发展过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同和整合。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在自动化档案管理方面，纸质档案的管理和查阅也存在诸多不便，难以满足企业快速发展的需求。
合思：定制化解决方案破难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。通过这种方式，项目信息得到了有效的整合和管理，为项目的顺利推进提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于提高项目的管理效率，还能为企业的资源配置提供科学依据。
- 采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，大大提高了采购效率，同时也为自动化档案管理提供了便利，所有采购相关的档案都能在系统中进行高效存储和管理。
显著成果：财务数智化转型见成效
在使用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理更加精细
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的战略决策提供了及时、准确的信息支持，有助于企业在市场竞争中占据优势。
在自动化档案管理方面，赛傲生物实现了从纸质档案到电子档案的转变，档案的存储、查阅和管理更加便捷高效，大大提高了企业的运营效率。
合作展望：携手共赴美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思有望与赛傲生物进一步深化合作，为其提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力赛傲生物实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
