在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据分散,形成数据孤岛,使得企业难以获取全面准确的财务信息。报销流程繁琐,不仅让员工报销周期长、效率低下,也让财务人员工作量大增,且难以保证合规性。预算管控困难,支出散落于多个系统,统计收口不易,对公付款与合同管理脱节等问题也普遍存在。
以动力源为例,自研多个系统却操作体验不佳,数据分散严重。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以统一,对公付款与合同管理无法有效衔接。江西中机采用传统线下报销模式,一年内的报销都集中在12月处理,财务人员需连续数周加班。而高速发展的高端制造企业派克新材,随着每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,急需财务提供更多支持。此外,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨在这样的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。
面对这些问题,合思的整合差旅管理方案应运而生,为企业提供了有效的解决之道。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,凭借先进技术和丰富行业经验,为不同规模、不同行业的企业提供定制化的整合差旅管理方案。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业创造更大的价值,推动企业财务数字化转型的发展。
合思希望打破企业财务数字化的壁垒,让财务数据更加流畅、准确地流通,为企业决策提供有力支持。以创新的技术和优质的服务,满足企业不断变化的财务需求,助力企业在数字化时代取得竞争优势,而整合差旅管理方案正是实现这一目标的重要举措。
功能魔方:解锁财务数智化能力
合思的产品犹如一个功能魔方,各个模块都具备独特而强大的功能。
– 合思费控
支持多种费用类型管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,确保费用合规,为企业的整合差旅管理方案提供了坚实的费用管控基础。
– 合思商城
聚合多个商旅平台资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让差旅预订和费用管理更加便捷高效,是整合差旅管理方案的重要组成部分。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,支持数据穿透查询,为企业决策提供数据支撑,让企业在整合差旅管理中能够做出更明智的决策。
– 银企直联
实现企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款,实时获取支付状态,确保资金安全和支付效率,保障了整合差旅管理方案中资金流转的顺畅。
创新之光:闪耀财务数智化领域
合思的产品在功能上有诸多亮点和创新之处,与其他产品形成了明显的差异化。
– 无需报销解决方案
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为整合差旅管理方案带来了全新的体验。
– 多系统集成能力
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得整合差旅管理方案能够与企业现有系统完美融合。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为整合差旅管理方案中的费用报销提供了可靠的保障。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保整合差旅管理方案中的预算得到有效控制。
优势盾牌:保障企业财务数智化之路
合思的产品相较于其他同类产品具有显著的优势。
– 广泛的客户基础
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,具有丰富的行业实践经验,这也证明了整合差旅管理方案的可行性和有效性。
– 专业的研发团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,能够不断推出创新的产品和功能,满足客户的多样化需求,为整合差旅管理方案的持续优化提供了技术支持。
– 优质的服务体系
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务和支持,确保企业在使用整合差旅管理方案过程中遇到问题能够得到及时解决。
– 安全可靠的系统
采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧,为整合差旅管理方案的安全运行提供了坚实的保障。
目标与场景:精准覆盖企业需求
合思的整合差旅管理方案适用于不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。例如,在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,提高报销效率;在商旅出行场景中,合思商城可提供便捷的预订服务和费用管控,满足企业在不同场景下的整合差旅管理需求。
成功见证:案例彰显方案价值
众多企业通过应用合思的整合差旅管理方案取得了显著的成效。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续加强合作。
– 派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、可靠的整合差旅管理方案。选择合思,企业可以有效解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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