在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布四方。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团的故事尤为引人注目,让我们一同走进这个精彩的合作案例。
汉威科技:行业先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。在行业中,汉威科技犹如一颗璀璨的明星,其影响力不容小觑。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,且难以有效控制费用支出的合规性和安全性。在这种情况下,汉威科技急需一款专业、高效的财务发票软件来解决这些难题,实现财务数字化转型。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
合思针对汉威科技的具体情况,为其量身定制了一套全方位的财务解决方案,其中核心的财务发票软件发挥了至关重要的作用。
-
无需报销:合规消费的智能防线
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。该方案依托先进的技术,将消费、入账、归档等环节有机结合,实现了全流程的自动化管理。员工在消费时,系统会自动对费用进行审核,不符合规定的费用将被及时拦截,大大提高了费用支出的合规性。同时,该方案还降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是财务发票软件中的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,实现数据的自动流转。发票可通过系统进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。 -
合思付款:高效采购对账的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一个智能的财务枢纽,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。 -
合思BI:智能财务分析的洞察之眼
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了强大的数据分析和决策支持。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,合思BI能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让企业能够敏捷动态洞察变化,为经营决策提供有力依据。
合作成果:显著成效见证实力
合思的财务发票软件为汉威科技带来了显著的成果,用实实在在的数据和案例证明了其强大的实力。
-
效率提升:时间成本大幅降低
无需报销解决方案使得员工报销耗时降低了75%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作效率,还提升了财务部门的整体效能。 -
成本节约:资源利用更加高效
合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过数字化管理,减少了纸质文件的使用,降低了办公场地和耗材的成本。同时,费用支出的合规性和透明性得到了有效保障,避免了不必要的浪费,使得企业的资源得到了更加高效的利用。 -
合规保障:数据安全万无一失
合思的财务发票软件提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。在数字化管理模式下,所有的数据都在系统中进行记录和管理,避免了人为因素的干扰,确保了数据的准确性和安全性。同时,系统的合规性审核功能有效防范了财务风险,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
决策支持:精准洞察驱动发展
合思BI为汉威科技提供了精准的财务分析和决策支持。通过个性化预警与监控,企业能够及时发现异常指标,并采取相应的措施进行调整。智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力依据。在合思BI的助力下,汉威科技能够更加科学地制定发展战略,实现可持续发展。
展望未来:携手共进开启新征程
合思与汉威科技集团的合作取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合作过程中,合思的财务发票软件凭借其专业、高效、智能的特点,赢得了汉威科技的高度认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,提升财务发票软件的性能和功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想了解更多合思产品与服务信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的财务发票软件,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/