在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。差旅发生记录管理作为财务管理中的重要一环，合思在这方面也有着卓越的表现。
核心科技 赋能差旅发生记录管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅发生记录管理上，这些服务形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的解决方案。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率。在差旅过程中，发票是重要的记录凭证，合思费控能够快速准确地处理这些发票，确保差旅发生记录的完整性和准确性。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅发生记录管理中尤为重要，它使得差旅费用能够及时、准确地记录到财务系统中，提高了财务管理的效率。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。企业管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅发生记录管理方面，管理层可以根据报表分析差旅费用的使用情况，优化差旅安排，降低差旅成本。
对比传统 彰显差旅发生记录管理优势
传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅发生记录管理上，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。员工无需在多个系统中来回奔波，只需在合思平台上即可完成差旅申请、报销等一系列操作，大大提高了工作效率。
传统财务管理中，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅发生记录管理方面，企业可以提前设定差旅预算，员工在提交差旅申请时，系统会自动进行预算检验，避免超预算情况的发生，为企业节省成本。
传统报销流程中，员工需要手工填写报销单，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批让流程更透明、更高效。在差旅发生记录管理中，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别信息，审批人员可以在移动端随时查看审批进度，提高了差旅报销的效率和透明度。
传统财务管理对发票的处理依赖人工，工作量大且容易出错。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，还能实现发票自动验真、查重，有效提升发票采集效率，减轻财务基础琐碎的工作量。在差旅发生记录管理方面，无论是纸质发票还是电子发票，合思都能轻松处理，确保差旅发票的真实性和准确性。
行业典范 见证差旅发生记录管理实效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发生记录管理方面，该公司通过合思平台实现了差旅费用的高效管理，员工能够快速报销差旅费用，会计人员也能轻松处理相关财务工作。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅发生记录管理方面，汉威科技通过合思平台实现了差旅预算的精准控制，提高了差旅费用的核算和付款效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅发生记录管理方面，无锡派克新材料通过合思平台实现了差旅报销的快速处理和准确核算，提高了财务管理的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅发生记录管理方面，该公司通过合思平台实现了差旅报销的高效管理，员工能够及时获得报销款项，减轻了经济压力。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域取得了显著成就。在差旅发生记录管理方面，合思为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案，帮助企业提升了财务管理水平。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品，持续为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。在差旅发生记录管理方面，合思也将不断优化功能，满足企业日益多样化的需求。
未来，合思将继续加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。相信在合思的助力下，更多企业将能够在复杂多变的市场环境中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思在差旅发生记录管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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