在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思的灵活报销方案——财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，打破了数据孤岛，让财务工作犹如行云流水般高效，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻动力源成功背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现人为错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效、灵活的解决方案来打破僵局。
合思：量身定制的灵活报销方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套灵活报销方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据在不同系统之间流畅流转，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思灵活报销方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让财务工作更加高效便捷。
成效彰显：灵活报销方案的价值体现
合思的灵活报销方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，为企业的各个层面带来了实实在在的价值。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务部门也从这套方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策工作。
在企业管理层面，合思的灵活报销方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
真实反馈：动力源人员的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的灵活报销方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。陈华林总监的反馈，充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为其他企业提供了有力的参考。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思灵活报销方案中无需报销应用场景的潜力。进一步助力动力源的全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的灵活报销方案——财务数字化解决方案。让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的灵活报销方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
