差旅预定管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，在这个过程中，企业面临着诸多难题。

像动力源，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式繁琐低效，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让其财务数字化转型之路困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，也成为了企业发展的绊脚石。

面对这些企业的痛点，合思挺身而出，为企业量身打造了综合解决方案。

合思妙方：破解企业财务难题

合思深知不同企业的痛点各不相同，因此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，打破了信息壁垒，实现了数据的互通共享。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，有效解决了其预算管控和票款进度把控的难题。

功能魔方：合思产品全揭秘

合思的产品犹如一个功能强大的魔方，每个模块都有着独特的作用。

合思费控在发票采集方面表现卓越，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。不仅如此，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在进行差旅预定管理时，可在商城轻松预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。

合思BI就像是企业管理者的智慧大脑，它可生成多维度的报表数据。例如，差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据，让管理者能够随时掌握企业的财务状况。

开放平台则是合思产品连接外部系统的桥梁，它通过标准EAI插件对接各类ERP系统，实现数据互通和自动生成财务凭证。同时，它还支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的信息流动更加顺畅。

核心利剑：合思产品优势突显

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出，是因为它有着区别于其他产品的关键优势。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化的便利，也大大提高了财务工作的效率。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的预算管控是合思产品的又一利器。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

智能发票处理功能更是让合思在发票管理方面独树一帜。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值灯塔：合思为企业照亮前路

使用合思产品能为企业带来多方面的价值。

在效率提升方面，效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

成本节约也是合思产品为企业带来的重要价值之一。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。通过使用合思产品，企业在人力成本、纸张成本等方面都实现了有效节约。

合规经营是企业发展的基石。合思产品通过智能发票处理、预算管控等功能，保证了企业财务合规，杜绝了假票、错票、重票，规范了报销业务，加强了费控，为企业的稳健发展提供了有力保障。

数据实时洞察能力让企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展指明方向。

场景画卷：合思应用丰富多彩

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅预定管理场景中，员工在出差前提交出差申请单，通过合思费控系统进行审批，申请通过后可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证，整个流程高效便捷。

对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。同时，付款关联预算，防止了超额付款的情况发生。

预算管控场景中，合思产品按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在单据提交环节进行预算前置控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。

发票管理场景下，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功典范：企业携手合思共赢

众多企业使用合思产品后都取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的运营效率和经济效益得到了显著提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了坚实的财务保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为企业的精细化管理提供了有力支持。

市场坐标：合思定位与差异之美

合思在市场中有着明确的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型和业财融合。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破了信息孤岛，让企业的信息资源得到了充分整合。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，满足了企业多样化的财务管理需求。产品功能强大且灵活，能够根据不同企业的需求进行定制化配置，真正做到了为企业量身打造解决方案。

合思的财务数智化解决方案对于企业来说具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过提高报销效率、节约成本、加强费控、提升数据洞察能力等，为企业的发展提供了有力支持。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与各行业企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，提供更加定制化、个性化的服务，助力企业实现更高质量的财务数字化转型和业财融合。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，开启您企业的财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来。