差旅预定管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

差旅预定管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,在这个过程中,企业面临着诸多难题。

像动力源,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式繁琐低效,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让其财务数字化转型之路困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,也成为了企业发展的绊脚石。

面对这些企业的痛点,合思挺身而出,为企业量身打造了综合解决方案。

合思妙方:破解企业财务难题

合思深知不同企业的痛点各不相同,因此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,打破了信息壁垒,实现了数据的互通共享。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,有效解决了其预算管控和票款进度把控的难题。

功能魔方:合思产品全揭秘

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,每个模块都有着独特的作用。

合思费控在发票采集方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。不仅如此,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在进行差旅预定管理时,可在商城轻松预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。

合思BI就像是企业管理者的智慧大脑,它可生成多维度的报表数据。例如,差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够随时掌握企业的财务状况。

开放平台则是合思产品连接外部系统的桥梁,它通过标准EAI插件对接各类ERP系统,实现数据互通和自动生成财务凭证。同时,它还支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。

核心利剑:合思产品优势突显

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出,是因为它有着区别于其他产品的关键优势。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了财务工作的效率。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的预算管控是合思产品的又一利器。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

智能发票处理功能更是让合思在发票管理方面独树一帜。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值灯塔:合思为企业照亮前路

使用合思产品能为企业带来多方面的价值。

在效率提升方面,效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

成本节约也是合思产品为企业带来的重要价值之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过使用合思产品,企业在人力成本、纸张成本等方面都实现了有效节约。

合规经营是企业发展的基石。合思产品通过智能发票处理、预算管控等功能,保证了企业财务合规,杜绝了假票、错票、重票,规范了报销业务,加强了费控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

数据实时洞察能力让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指明方向。

场景画卷:合思应用丰富多彩

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅预定管理场景中,员工在出差前提交出差申请单,通过合思费控系统进行审批,申请通过后可在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证,整个流程高效便捷。

对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。同时,付款关联预算,防止了超额付款的情况发生。

预算管控场景中,合思产品按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,在单据提交环节进行预算前置控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。

发票管理场景下,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

成功典范:企业携手合思共赢

众多企业使用合思产品后都取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率和经济效益得到了显著提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的精细化管理提供了有力支持。

市场坐标:合思定位与差异之美

合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型和业财融合。

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了信息孤岛,让企业的信息资源得到了充分整合。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求。产品功能强大且灵活,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,真正做到了为企业量身打造解决方案。

合思的财务数智化解决方案对于企业来说具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过提高报销效率、节约成本、加强费控、提升数据洞察能力等,为企业的发展提供了有力支持。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与各行业企业的合作,根据企业的业务发展和需求变化,提供更加定制化、个性化的服务,助力企业实现更高质量的财务数字化转型和业财融合。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将竭诚为您提供优质的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启您企业的财务数字化转型之旅,让合思与您携手共创美好未来。

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captaincaptain
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