在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然上演，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在这场文档数字化转型的征程中，却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在文档数字化转型中的痛点与需求。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院等权威机构还与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面洞察，为企业的文档数字化转型提供了有力的理论支持。
头部数字阅读品牌的财务管理困局
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌在业务发展上取得了显著成就。然而，在财务管理方面，却陷入了诸多困境。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合的难度极大，这直接导致了费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务状况面临着巨大的风险。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且效率低下。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费行为不仅增加了企业的成本，也与可持续发展的理念背道而驰。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率极低。这种落后的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该头部数字阅读品牌的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设。通过这个平台，企业的财务数据更加准确，能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场上更具竞争力。
该解决方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
合思的解决方案可以灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。这种以人为本的管理模式，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
合思方案带来的数字化成效
增效显著：财务工作焕发生机
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务工作装上了加速器，让工作效率大幅提升。
在档案整理方面，效率得到了极大提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本有力：成本控制成效斐然
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。这就像为企业的成本支出加上了一道阀门，让资金的使用更加合理。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
合规保障：企业运营合法合规
合思的解决方案为企业的合规运营提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进理念：引领企业绿色转型
合思的解决方案紧跟双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在文档数字化转型的道路上走在了前列。
合思引领企业财务数字化转型新潮流
合思的解决方案帮助企业在文档数字化转型中实现了增效、降本、合规等多方面的成效，有力地推动了企业的财务数字化转型。作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，合思具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。
合思不仅提供定制化服务，还拥有灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。同时，合思还提供免费试用，让企业在实际使用中感受其强大的功能和优势。此外，合思拥有强大的集成能力和良好的口碑，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，联系合思，即可免费试用，体验合思解决方案的魅力，让您的企业在文档数字化转型的道路上乘风破浪，勇往直前！
