在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，现阶段企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，电子凭证数字化认知水平亟待提高。同时，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，调研显示，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。报销情况分析迫在眉睫，企业急需找到有效的解决方案来应对这些问题。
创新方案破痛点
合思敏锐地察觉到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。报销情况分析显示，合思的方案为企业带来了新的转机。
平台功能显实力
合思财务收支管理平台功能强大且全面，实用性极高。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。报销情况分析表明，这些功能极大地提高了企业的财务管理效率。
核心亮点展优势
合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化优势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。报销情况分析可以看出，这些优势让合思在市场中脱颖而出。
企业价值看得见
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，合思的解决方案帮助企业实现业财高效协同。如某企业应用合思解决方案后，报销效率提高 300%，财务入账效率提升 60%。在降低成本方面，电子凭证数字化转型有助于企业降低运行成本和社会资源消耗。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
合思的产品能够确保企业财务合规，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，推动可持续发展。报销情况分析充分证明了合思产品对企业的重要价值。
典型场景全覆盖
合思产品拥有丰富的典型使用场景。在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，减少人工操作，提高报销效率。
在财务核算场景中，合思平台能够自动生成记账凭证，进行资金结算和档案归档，实现财务流程的自动化和数字化。在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可以实现智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率和利用价值。报销情况分析表明，这些场景满足了企业不同方面的需求。
成功案例见真章
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本等；合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。报销情况分析显示，这些成功案例为其他企业提供了有力的参考。
市场定位独领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够整合各类资源，实现业财深度融合；双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的服务。
合思的无需报销解决方案是其核心差异化优势，能够真正实现企业报销流程的自动化和智能化，降低企业运营成本，提高财务管理效率。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供全方位的服务保障。报销情况分析表明，合思在市场中具有独特的地位。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力。
现在，合思为企业提供免费试用服务，欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅。通过报销情况分析，我们相信合思将成为企业电子凭证管理的得力助手。
