移动报账应用助力汉威科技集团财务数字化转型

移动报账应用助力汉威科技集团财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,面临着业务快速发展和财务精细化管理的双重巨浪。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在波涛汹涌的市场中稳健前行的关键舵盘。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,在企业规模不断扩大、市场竞争日益加剧的狂风暴雨下,逐渐暴露出效率低下、数据分散、难以实现精细化管理等诸多漏洞。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,如同船只渴望坚固的新舵,来提升财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的舵手,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中乘风破浪。而移动报账应用作为合思解决方案中的重要一环,更是为企业的财务管理带来了便捷与高效。

汉威科技集团:数字化浪潮中的探索者

汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业,精心打造汉威云,建立起完整的物联网产业链,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。

然而,作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多需求和痛点。它急需降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,优化审批流程等。

汉威科技集团存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接,常常先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。同时,其对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但实际上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。移动报账应用的出现,为汉威科技集团解决这些问题带来了新的希望。

合思解决方案:为汉威科技集团量身定制

  • 预算管控:精准掌舵预算之舟
    在预算管控方面,合思充分发挥其技术优势,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过移动报账应用,单据信息可以实现高效转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,则会立即提交实时预警,如同船上的警报器,提醒船员注意预算风险。这样一来,汉威科技集团能够更加精准地把控预算,避免不必要的成本支出。

  • 对公付款:搭建合同管理智慧桥梁
    对于对公付款,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过移动报账应用,API可以将OA系统合同信息快速写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足了汉威科技集团多样化的业务需求。这就好比为汉威科技集团搭建了一座智慧桥梁,让对公付款与合同管理紧密相连,实现了信息的实时共享和有效管控。

  • 发票智能校验:守护财务安全之门
    合思费控借助移动报账应用,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,如同一位忠诚的卫士,守护着汉威科技集团的财务安全之门。

  • 自动生成凭证:开启财务高效之旅
    通过标准EAI插件对接相关ERP系统,移动报账应用能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性。就像给汉威科技集团的财务工作装上了高速引擎,开启了高效之旅。

显著成果:汉威科技集团的华丽转身

汉威科技集团应用合思解决方案和移动报账应用后,取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,极大地提高了财务工作的整体效率。移动报账应用的便捷性,让财务人员可以随时随地处理报账业务,节省了大量的时间和精力。

对企业业务管控有了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度;付款关联预算、防止超额,有效降低了公司的经营风险。移动报账应用使得业务管控更加透明、高效,每一笔业务都能在系统中清晰可查。

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。移动报账应用让预算管控更加及时、精准,避免了费用的不合理支出。

合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。移动报账应用的普及,让企业的财务管理更加规范化、标准化。

合思价值与未来展望

合思凭借其专业的财务数字化解决方案和移动报账应用,帮助汉威科技集团解决了财务痛点,提升了财务效率和业务管控能力,为企业的发展提供了有力支持。相信在合思的持续助力下,汉威科技集团将在数字化转型的道路上取得更大的成就。

合思的成功案例证明了其在财务数字化领域的实力和价值,移动报账应用更是为企业的财务管理带来了全新的体验。它能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案和移动报账应用。现在,您可以免费试用合思的移动报账应用,让合思帮助您的企业提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:47 上午
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