在企业运营的漫长征途中,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在费用报销、财务管理、数据流通等崎岖道路上艰难前行。大量的人工操作,如同沉重的枷锁,让企业效率低下,成本高昂,合规风险也如影随形。员工在手工报销的迷宫中苦苦挣扎,自行采购、垫资、提交报销单,每一步都充满了疲惫与无奈;财务人员则在人工审核、记账、归档的漩涡中忙得焦头烂额,报销周期漫长,员工体验差,财务压力巨大。
更令人头疼的是,企业各业务系统和财务系统之间仿佛隔着一道无形的高墙,形成了信息孤岛。数据无法有效连通,业务流、发票流和资金流难以合一,企业就像在迷雾中航行的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,决策和运营都受到了严重影响。
然而,黑暗中总有一道曙光。合思凭借其敏锐的洞察力和创新精神,为企业带来了一套差旅管理整合方案——财务数智化解决方案,犹如一辆动力强劲的跑车,带领企业在财务的高速公路上疾驰。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业在财务的沙砾中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的超级市场,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供及时、高效的支持。
核心功能:差旅管理整合方案的利刃
-
全链路费控:开启无需报销新时代
合思费控就像一位精明的管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,高效而精准。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可查。 -
智能商城:打造差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,就像一位精准的分析师,为企业提供全方位的差旅管理视角。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。 -
电子档案:开启档案管理新篇章
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位严谨的档案管理员。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让企业的档案管理不再受时间和空间的束缚。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,就像一个智能的搜索引擎,让企业在海量档案中快速找到所需信息。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业在环保的道路上迈出坚实的一步。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,合思就像一位技艺高超的魔术师,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:差旅管理整合方案的价值体现
-
老板:降本增效的得力助手
对于老板来说,合思的差旅管理整合方案就像一位睿智的谋士,助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。 -
财务:压力释放的救星
对于财务人员来说,合思的解决方案是极致释放财务压力的法宝。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中更加轻松愉快。
应用场景:差旅管理整合方案的广阔舞台
-
消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思的差旅管理整合方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个无所不包的消费王国,满足企业和员工的各种消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个互联互通的商业网络,让企业的业务和财务紧密结合,实现高效运营。
成功案例:差旅管理整合方案的实力见证
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的差旅管理整合方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一惊人的成绩充分证明了合思差旅管理整合方案的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的差旅管理整合方案已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您的企业也想开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅,不妨选择合思的差旅管理整合方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身感受合思差旅管理整合方案的魅力。让我们携手合思,共创企业财务数智化的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/