合思档案：解锁企业档案管理新境界，数电票管理系统助力升级

在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心疼着巨额的管理成本和宝贵的存储空间，而这些档案中的数据又如同散落在角落里的珍珠，没有得到有效的汇总整理，难以挖掘出其中的价值。

财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。

不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜占据了大量的空间；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。

为了解决这些难题，合思档案应运而生。合思档案提供了一套全面的解决方案，其中数电票管理系统更是亮点十足，能够帮助企业轻松应对档案管理的各种挑战。

合思档案解决方案全景呈现

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

其数电票管理系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，无论是电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）还是纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），都能得到妥善的管理。

大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效。

合思档案核心功能亮点剖析

• 多源采集：智慧互联数据汇聚
  合思档案的数电票管理系统支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保每一份数据都能被纳入管理。

• 智能制档：规则引擎精准关联
  通过规则引擎，数电票管理系统实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能辅助人工整理，让关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控灵活拓展
  在档案管理方面，权限管理精准严格。数电票管理系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

• 档案应用：融合互通高效利用
  合思档案的数电票管理系统实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能强大，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

用户使用合思档案的显著收益

• 降本增效：收紧企业钱袋子
  合思档案的数电票管理系统让企业显著降本增效，就像一个精明的管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。

• 全链路打通：补足信息化空白
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，数电票管理系统补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的运营更加顺畅。

• 数据活化：释放决策价值
  让数据“活起来”，是合思档案数电票管理系统的重要使命。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。例如，它能提高检索效率90%，让企业在决策时能够迅速获取所需信息。

• 资源重组：实现效益最大化
  合思档案的数电票管理系统帮助企业进行资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，确保企业达到100%的管理合规性。

合思档案适用的典型场景

• 数电票场景：全流程闭环管理
  在数电票场景下，合思档案的数电票管理系统提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 纸电混合场景：创新实物档案管理
  在“纸电混合”阶段，数电票管理系统通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

• 企业高管决策场景：助力数智化决策
  对于企业高管决策场景，合思档案的数电票管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务人员工作场景：提升工作效率
  在财务人员工作场景中，数电票管理系统提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

客户成功案例见证实力

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的数电票管理系统通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 集团型企业：标准化落地合规环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的数电票管理系统的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛统一管理
  某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点。合思档案的数电票管理系统的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 民办教育集团：简化流程高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数电票管理系统的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的数电票管理系统能助力企业实现财务档案管理的高效、合规、数字化。

合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案数电票管理系统带来的卓越档案管理体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。