连锁零售业财务数智化转型,合思智能报销系统助力破局

连锁零售业财务数智化转型,合思智能报销系统助力破局
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。

以钟薛高为例,2023年3月其财务报告显示公司现金流几近断裂,深入调查发现企业不仅从未盈利,欠款规模还近9个亿。这一案例凸显了连锁零售企业进行精细化运营和财务数智化转型的紧迫性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化服务领域处于领先地位,能够为连锁零售业的财务数智化转型提供有力支持。

全流程护航:合思为连锁零售打造综合解决方案

合思深入连锁零售行业,为企业量身定制从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业提升管理决策水平,挖掘净利润增长潜力。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。他们是企业业务的直接推动者,合思的解决方案能够为他们提供便捷高效的工作支持,让他们更专注于业务拓展。

运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节。通过整合这些环节的数据,合思帮助企业实现业务流程的优化和协同,提高运营效率。

管理决策涉及业务主管、老板/决策层等多角色。合思的解决方案实现了多角色提效,让管理者能够及时获取准确的业务数据,做出更加科学合理的决策。

在业财数据采集方面,合思的智能报销系统发挥了重要作用。它涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。智能报销系统支持费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。通过对这些数据的深入分析,企业能够挖掘出潜在的净利润增长点。

四大维度发力:合思解决方案核心功能与优势尽显

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过智能报销系统,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务部门提供可量化的决策依据。他们能够深入理解业务需求,运用专业知识和数据分析工具,为企业的发展提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。合思的智能报销系统构建了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性。该体系在各个环节之间顺畅衔接流转,让企业的财务管理更加规范、高效。通过建立科学合理的财务分析体系,企业能够更好地把握业务发展态势,及时发现问题并采取相应的措施。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。智能报销系统利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动企业全身的机能有效运行。例如,在连锁门店的运营中,系统能够根据门店的销售数据、库存数据等,自动调整采购计划和营销策略,实现业务的高效协同。

工具是财务数字化的皮肤。合思的智能报销系统是具备业务语言的系统工具,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。系统界面简洁易懂,操作方便快捷,能够大大提高管理者的工作效率。同时,系统还支持多维度的数据分析和报表生成,为管理者提供全面、准确的信息支持。

实战见真章:合思解决方案在连锁零售企业的成功应用

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思的智能报销系统后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员。系统实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,取得了显著的经济效益。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思智能报销系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。系统的高效运行,为企业的发展提供了有力保障。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营。智能报销系统释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这一举措大大提高了企业的财务管理效率,为企业的扩张和发展奠定了坚实基础。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,利用智能报销系统产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。系统的应用让企业的财务管理更加精细化、智能化。

在当前经济环境下,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其智能报销系统全流程覆盖,彰显实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案,是应对当前市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨尝试一下合思的智能报销系统。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用智能报销系统,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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