在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度是否合理，产生超乎想象的弹性空间。所以，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业提供了财务数智化解决方案，其中多账户报销管理功能更是为企业差旅管控带来了新的可能。
合思全方位财务数智化服务解决方案：多账户报销管理的核心力量
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，多账户报销管理在其中发挥着重要作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，与多账户报销管理紧密结合。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时借助多账户报销管理，实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在进行差旅消费时，通过多账户报销管理系统，能够清晰地看到不同消费选项对自身奖励的影响，从而更加主动地选择符合企业利益的消费方式。
基于BI差旅风控系统，多账户报销管理可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在多账户报销管理模式下，不同账户的消费情况都能被精准追踪和分析，一旦出现异常消费，系统会迅速提醒相关管理人员，确保企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，这些功能与多账户报销管理相互配合，从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。员工在使用多账户进行报销时，AI智能推荐助手可以根据员工的历史消费记录和企业的差标要求，为员工推荐最合适的消费方案，同时在报销过程中，AI智能审批能够快速准确地审核报销内容，提高报销效率。
合思解决方案在不同应用场景下的作用：多账户报销管理的实战价值
- 下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。多账户报销管理在这一场景中能够针对不同地区的账户进行差异化管理。
例如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，通过多账户报销管理系统，对不同区县的账户设置不同的报销标准和额度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户报销管理系统精准地控制了每个账户的消费情况，确保了企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
- 出海业务高效管理
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
在出海业务场景中，多账户报销管理能够对国内和国外的账户进行统一管理。员工在海外进行差旅消费时，可以通过多账户报销管理系统快速便捷地完成报销流程，系统会自动根据不同国家的货币汇率和企业的差标要求进行费用核算。同时，合思的多渠道预订服务和客服支持，为员工在海外的差旅消费提供了更多便利和保障，确保员工的消费能够准确地记录在相应的账户中。
- 线下消费透明监管
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。
多账户报销管理在这一场景中实现了对线下消费账户的透明监管。员工使用易商卡进行线下消费时，消费信息会实时同步到多账户报销管理系统中，管理人员可以随时查看每个账户的消费明细和凭证，确保消费的真实性和合规性。同时，自动获取凭证入账归档的功能，大大提高了报销效率，减少了人工审核的工作量。
- 数电票时代智能归档
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
多账户报销管理与电子会计档案管理系统相结合，能够对每个账户的报销凭证进行智能归档。在报销完成后，系统会自动将相关凭证存储到电子会计档案中，并与对应的账户进行关联。当企业需要查询某个账户的报销记录时，可以快速准确地在电子会计档案中找到相关凭证，大大提高了档案管理的效率和合规性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。多账户报销管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了更加精准、高效的差旅成本管控手段。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思敏捷的财务收支管理平台，体验多账户报销管理带来的便捷与高效，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用我们的服务。
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