自动化财务对账助力企业财务数字化转型

自动化财务对账助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展面临着诸多挑战。业务的迅猛发展、组织架构的日益复杂以及费用类型的多样化,都给企业财务管理带来了巨大压力。传统的财务模式,如手工报销、多系统独立运行等,犹如沉重的枷锁,导致流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控困难等问题,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差、合规性难以保障,还存在系统割裂、数据分散等问题。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务管理困难重重。汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

面对这些困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型带来了新的希望。

全面解决方案:破解企业财务困局

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。为动力源将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率和准确性。

功能概览:开启精细化管理之门

合思费控系统具有强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。

它支持多系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。通过统一组织架构、人员信息等基础数据,避免了信息的重复录入,有效提高了工作效率。

费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。能够对企业的各项费用进行精细化管理,让企业对费用支出了如指掌。

发票管理功能模块更是独具优势,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,减轻了财务人员的工作负担。

此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业管理层提供了准确的决策依据。

核心亮点:凸显产品独特魅力

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率。

系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

价值体现:为企业发展注入动力

合思产品为企业带来了显著的价值。

效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

实现降本增效,通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低成本,提高利润。赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。

推动业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和协同,为企业提供了更全面、准确的决策依据。

典型场景:满足多样化业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

差旅报销场景,员工可在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,提高了报销效率。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了“无需报销”。

预算管控场景,企业可通过合思费控系统实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

对公付款场景,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思的合同管理台账,有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,付款记录可查。

发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药通过合思的发票管理功能,有效解决了大量发票复核、归档工作的难题。

成功案例:见证产品卓越成效

在不同行业,合思产品都取得了显著的成功。

高端制造业的派克新材,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

医药行业的泽璟制药,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业的医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

连锁经营行业的猫人,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

市场定位与优势:差异化竞争脱颖而出

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势明显。广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的高效流转。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工体验和财务效率。强大的技术支持,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,保证了系统的灵活性和高效性。丰富的行业经验,服务于多个行业的众多企业,能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案。

再次强调价值:数字化转型的理想之选

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提升效率、加强管控、推动业财融合等,为企业提供全方位的财务支持,助力企业在数字化时代取得竞争优势。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

未来展望:持续创新引领发展

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新。利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。

合思还将持续加强与客户的合作,根据客户的反馈和需求,不断完善产品功能和服务,为客户提供更优质、更个性化的解决方案,与客户共同成长和发展。

在当前日益激烈的市场竞争和数字化转型的趋势下,企业需要一个强大的财务数字化合作伙伴。合思凭借其全面的解决方案、卓越的产品功能、显著的核心亮点和丰富的成功经验,无疑是企业的最佳选择。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营的目标,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效、合规的财务新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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