在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，尤其是在差旅预算审批流程上实现了重大革新。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面升级。从申请到报销的全流程实现了高效管理，为企业降本增效。这些显著的成效吸引着我们深入了解动力源与合思携手的故事。
动力源：数字化转型途中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在差旅预算审批流程方面，这些问题更是让企业的管理效率大打折扣。
合思方案：破解动力源差旅审批难题的密钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在解决其在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是优化差旅预算审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为差旅预算审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅预算审批流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅预算审批更加及时、准确。
成效凸显：差旅预算审批流程焕新升级
动力源在应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效，差旅预算审批流程也得到了极大的优化。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加便捷。在差旅预算审批流程中，员工不再需要为繁琐的填报和垫资问题烦恼，能够更加专注于业务工作。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。在差旅预算审批流程中，财务人员能够更加高效地进行审批和管控，确保预算的合理使用。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅预算审批流程更加透明、可控。
动力源心声：合思相伴开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这一番话体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前在财务数字化转型过程中遇到的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在差旅预算审批流程方面，合思的解决方案让动力源实现了质的飞跃。
未来展望：携手共进引领企业数字化转型
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅预算审批流程，提升企业的管理效率和竞争力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化差旅预算审批流程，让企业在管理上更加高效、便捷。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案为企业带来的改变，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
